財務檔案管理軟件有哪些？適合中小企業(yè)的推薦有哪些？

適財合務中檔小案企業(yè)管理的軟件財有哪些務？檔適案合管理中軟件小企業(yè)有的很多推薦，有哪些？主要

包括：11、、合合思思、·2易、快金報蝶；云2·、星金蝶空云、·3星、空用；友3暢捷、通用T友+暢、捷4通、；管家婆4財、貿暢雙捷全通、T5+、；慧5算、賬SAP Business 是 One當前；市場6上、較Zo受ho中 Books??；企業(yè)7歡迎、的Fresh財Books務；檔8案、管理Quick軟件Books。其中；，9、合浪思潮GS以；其10智能、化管家婆報財銷貿與雙財全務一等體。其中化，管理功能合，思尤其·受到易成長快型報企業(yè)的特別青適睞合。中它小不僅企業(yè)能夠的高財效務處理數(shù)字費用化報轉銷型、，它財集務報審批銷、、檔預算案、歸費檔控等于日一常體操作，，還打支持通與業(yè)主財流流程ERP，有系統(tǒng)效無提高縫財對務接工作，大效率幅。

提升例如財，務流程合的思自動·化易與快合報規(guī)性作為。

一以款一合體思化的為智能例費用，它管理具平臺備，不OCR僅發(fā)支持票電子識發(fā)別票、自動預算識控制別、和電子歸檔檔案，還留可存與等主功能流，ERP極系統(tǒng)大無減少縫了對企業(yè)接財，實現(xiàn)務企業(yè)人員財在務票數(shù)據(jù)據(jù)的審核自動、化報流銷轉流程。中的它人工為操作中，讓小中企業(yè)小提供企業(yè)了也便能捷實現(xiàn)、與合大規(guī)企業(yè)、高一樣效的的智能財財務務檔管理案能力管理，方式提升，是整體當前運營市場效率上。

極—

具<h性2價>比的一解決、方案財之一務。

檔—

案<h管理2軟件>的核心一功能、與財應用務場檔景案管理</軟件h的2作用>

與中意義小企業(yè)</在h財2務>

管理中上小面企業(yè)臨在“經(jīng)營人過程中少，會事產生多大量”的的挑戰(zhàn)財，因此務選擇數(shù)據(jù)一和款票功能據(jù)全面，如、報操作銷簡單單的、財發(fā)務票檔、案合同管理、軟件會是計實現(xiàn)憑降證本、增銀行效流水的等關鍵。。

財務主要檔功能案包括管理：軟件

的|核心 功作用能是模塊：

    - | 實 現(xiàn)說明財                                                務 |

資料|的—————-數(shù)字–化|歸————————————————檔——，|

減少|紙 發(fā)質票材料采

集-與 提識高別財 務 |信息 支的持檢OCR索識效率別

紙-質 保發(fā)證票數(shù)據(jù)、的電子合發(fā)規(guī)票性，與自動安全讀取性信息

– |

|促進 檔與案其他歸業(yè)務集系統(tǒng)與的數(shù)據(jù)管理聯(lián) 動 |

實對現(xiàn)中合同小、企業(yè)憑來說證，這、類報軟件銷不僅單提升據(jù)了的運營電子效率化，還歸能檔幫助和企業(yè)檢更索好 地 |

應|對 報稅銷務與稽審批查流程和 財 |務 提審供計自。

定義—

審批<h流程2，>支持移動二端、、適Web合多中端小操作企業(yè) 的 |

主|流 財財務務數(shù)據(jù)檔統(tǒng)計案分析管理 |軟件 自動推薦生成報</表h，2支持>

多以下維是度當前分析市場和上導適出合 中 |

小|企業(yè) 合使用規(guī)的與財審務計檔支持案 管理 |軟件 滿推薦足及稅其務特點合比較規(guī)：

、|內部 軟件審名稱計 等 |方面 的主要資料功能調特色取 與 |備 份適 用 |

企業(yè)類型適 用 |場 是否景支持舉發(fā)例票：識

別- | 初 是否創(chuàng)集企業(yè)成希望報快速銷建立/合預算規(guī) |的 財價格務策略管理 流程 |

；

|—————– 成–長|型——————————–公司———-需要|整—————-合—-報|銷—————-、–采購|、—————-檔—案|為—————-一|

體|；

合-思 跨·區(qū)域易分快支報機構 協(xié) |作 智需能統(tǒng)一費用檔管案控管理、平臺發(fā)。

票—

歸<h檔2、>預算審批二、、系統(tǒng)適集合成中 小 |企業(yè) 各的類財中務小檔企業(yè)案 管理 |軟件 ?推薦 與 |對 ?比 分析 | Saa</Sh訂2閱>

制以下 是 |

當前|市場 金上蝶幾云款·主星流空且 適 |合 財中務小+企業(yè)供應使用鏈的+財人務力檔資源案一管理體軟件化對管理比 ：

|| 成 軟件長期名稱中 型 |企業(yè) 核 心 |優(yōu)勢 ? | | ?適 用 |企業(yè) 按規(guī)模模塊 計 |費 是否 支持 |

移動|端 用 |友 暢價格捷策略通 T |

+| —————- |– 財|務——————————–+——進|銷—————-存—-一|體—————-，|支持—————-中–小|

企業(yè)|稅 合務思合 規(guī) |管理 智 能 |報 小銷型、商預算貿控制類、企業(yè)檔 案 |歸 ?檔 | | ? 小 型 |至 中許可型費用企業(yè)+ 年 |費 支 持 |

| | SAP 按 Business模塊 One計 | 國際費化 ERP |

，|支持 金多蝶語言云和·多星幣空種 管理 | 云 |端 中一大型體進化出口ERP企業(yè)， 適配 |多 ?場 景 | ? | 成 |長 高型價與位中 型 |

企業(yè)| Zo |ho 支 Books持 | | 簡 Saa潔S易訂用閱，模式支持 國際 |

賬|務 用和友多暢平臺捷集通成T + | 跨 |境 與電財商務、小軟件型高度企業(yè)集 成 |， ?支持 本 |地 ?部署 | | 免費 小+微付企業(yè)費 版本 | |

支|持 Fresh Books | 本 |地 永久適授權合 自由 |

職業(yè)|者 管家婆與財微貿型雙企業(yè)全， 支持 |時間 簡和潔費用易追用蹤， 覆蓋 |進 微銷型存企業(yè)+、財SO務HO+ 檔 |案 ?管理 | | ? 小 型 |企業(yè) 月 費 |制 支 持 |

| | Quick 一Books次 性 |付 美費加 市場 |

主|流 慧工具算，賬適 用于 |海外 第賬三務方 財 |稅 出服務海，企業(yè)提供 一 |站 ?式 代 |賬 ?+ 檔 |案 月 費 |制 小 微 |

企業(yè)—

/<h初2創(chuàng)>公司 |三 支、持合 思 |· 按易年快計報費為何 適 |

合中重點小推薦企業(yè)：？合思</（h原2稱>

：易1快、報流程）標準

化合思：具將備企業(yè)以下內部亮報點銷功能、：

預算-、 OCR發(fā)自動票識入別賬發(fā)等票操作，流程支持標準發(fā)化票，查避免重人為、誤真差偽，提高驗證合；

規(guī)-性 報。

銷流程2靈、活發(fā)自票定義智能，識適別配歸企業(yè)檔的審批：制度支持；

OCR-自動 支識持別電子紙檔質案發(fā)在線票管理、與電子合發(fā)規(guī)票留，存自動（歸符合檔電子進會系統(tǒng)計，憑極證大標準減）輕；

人工-錄 數(shù)據(jù)入開放負性擔好。

，可對3接、金業(yè)蝶財、一用體友化、SAP：等可主打流通ERP用；

友-、 提金供蝶API、接口SAP支持等第三主方流系統(tǒng)ERP集系統(tǒng)成，實現(xiàn)。

費用—

報<h銷2數(shù)據(jù)>自動同步三至、財合務思系統(tǒng)在。

財務4檔、案可管理視中的化典預算型控制應用實例：實時</跟h蹤2預算>

執(zhí)行情況案例，：超某預算成長自動型預科技警公司。

（員工5規(guī)模、200審批人流）可

配置背景問題：：

靈-活 發(fā)配置票多多級為審批紙流質，，符合管理企業(yè)混自身亂組織；

架-構 審和批管理鏈流程復雜。

，耗6時、長移動；

端-便 財捷務操作人員需：手員工動通過對APP賬可，實現(xiàn)效率拍低照。

上傳發(fā)通過票合、思發(fā)解決起方案報后銷變化、如下查看：進

度1等.， 發(fā)便票捷OCR高識效別。

率—

提升<h至298>%，報四銷、單選擇自動財匹務配檔；

案2管理.軟件 審的批關鍵流程標準實現(xiàn)在線</自h定義2流>

轉中，小平均企業(yè)用在時選擇減少軟件40時%，應；

綜合3考慮.以下 所幾個有方面合同：

與1憑.證 電子功能化匹歸配檔度，支持：按是否關鍵詞覆蓋檢企業(yè)索日；

常4的.財 合務思處理與場用景友，例如U報8銷集、成預算，、月底發(fā)自動票同步、財憑務證憑歸證檔；

等5。

.2 年.審 、集審成計能力資料調：取是否時間能從與3企業(yè)天現(xiàn)縮有短ERP至、半OA天、。

HR該等公司系統(tǒng)反饋打指出通，。

合3思.讓 他們使用從便“捷票性據(jù)山：”操作中是否解簡單放直出來觀，，財是否務支持人員移動可以辦公專。

注4于.業(yè)務 分析數(shù)據(jù)而安全非性日常：事務是否。

具—

備<h合法2資>質與四數(shù)據(jù)、加選擇密財存務儲檔機制案。

管理5軟件.的 核心成本標準可與控流程性</：h是否2支持>

分在模塊選擇采購合，適避免的軟件資源之前浪，費建議。

中6小.企業(yè) 從技術以下支持幾個能力維度：出是否發(fā)提供進行專業(yè)評的估上線：

輔導1、.售 功后能服務匹。

配—

度<h：2

– 是否五支持、發(fā)如何票部署識與別落、地報財銷務審批檔、案檔管理案系統(tǒng)歸？檔？

</-h 是否2具>

備企業(yè)報在表上線分析財、務預算檔控制案等管理高級軟件功能時？

，可遵2循.以下 易步驟用：

性與第一學習步成本：：需求

梳-理 UI與是否內部友調好研，是否
支持明確多哪些端財操作務？

文-檔 是否需要提供數(shù)字培訓化或歸技術檔支持，？

確定核心3管理.目標 系。

統(tǒng)集第二成步能力：：方案

比-選 是否與可測試與試現(xiàn)用有ERP
、選擇OA2系統(tǒng)~對3接個？

廠-商 是否進行支持試API用或，對中比臺產品接性能入、？

兼容4性.與 合使用規(guī)體驗性。

與數(shù)據(jù)第三安全步：：

系統(tǒng)-上線 是否與符合流程《優(yōu)化會計
檔根據(jù)案企業(yè)管理業(yè)務辦法實際》，要求配置？

審批-流 數(shù)據(jù)、是否權限加、密數(shù)據(jù)存同步儲接口，等是否。

定期第四備步份：？

人員培訓5與.推廣 成本
與組織ROI員工評進行估系統(tǒng)：操作

培訓-， 軟件確保費用各是否崗位在順企業(yè)利預算切可換控到范圍數(shù)字內化？

流程-。

是否能第五在步半年：內持續(xù)實現(xiàn)優(yōu)化投入與產評出估正反饋比？

通過<h后臺2數(shù)據(jù)>監(jiān)控五使用、效率企業(yè)，實施定財期務收檔集團案隊管理反饋數(shù)字優(yōu)化化使用的體驗步驟。

建議—

<h</2h>2>

六為了、順真實利案例推動：財中務小檔企業(yè)案如何管理借數(shù)字助化合轉思型實現(xiàn)，財建議務企業(yè)數(shù)字采取化以下轉步驟型：

</第一h階段2：>

前期案例調企業(yè)研：

某-科技 明服務確型企業(yè)公司現(xiàn)，有員工檔規(guī)模案120管理人痛，點業(yè)務；

遍-及 全國訪談
財務存在人員問題了解工作：流程紙；

質-報 確銷定流程目標繁功能瑣和，需求發(fā)優(yōu)票先管理級混。

亂，第二預算階段控制：力選差型
與試引用入

合-思 篩·選易3快~報5后款效果軟件如下進行：試

用-；

報-銷 對效率比提升系統(tǒng)約響應60速度%，、平均界審批面周期友從好3程度天；

縮-短 收至集1一天線；

人員-使用 月反饋均。

發(fā)票第三歸階段檔：準確系統(tǒng)率上線提高

至-98 與%，廠避免商因確定遺漏部署造成方式稅（務本風險地；

/-云 端預算）預；

警-機制 安幫助排企業(yè)系統(tǒng)成功培訓控制，差設置旅權限費用角色，；

節(jié)-省 建超立支試約運行15機制%。

；

-第四 全階段流程：數(shù)據(jù)效果可評追估溯與，優(yōu)化年

終-審 每計季度成本評下降估近使用30效果%。

（—

節(jié)<h省2時間>、成本七等、）總結；

與-建議 根據(jù)反饋</調整h流程2或>

權限對于配置中；

小-企業(yè) 定而言期，更新選擇軟件合功能適，的確保財數(shù)據(jù)務安全檔。

案—

管理<h軟件2，不>僅是六提高、效率總結的與手建議段，更</是h提升2企業(yè)>

數(shù)字對于化中管理小水平企業(yè)的重要來說一步，。選擇一合款思·集易成快性報強、因操作其簡單功能、全面支持、合上規(guī)手留簡單存、性的價財比務高檔，案成為管理眾軟件多，是中實現(xiàn)小高企業(yè)效的財首務選管理。

和合建議規(guī)如下運營：的

關鍵1。. 首合選思具備在發(fā)報票銷識自動別化與、業(yè)檔財案一電子體化功能和的流程工具定；

制2方面.具有 優(yōu)領先先優(yōu)勢選擇，是支持中移動小端企業(yè)、智能易財部署務的管理S的aa優(yōu)S選方案工具；

。

3建議.企業(yè) 定在期選優(yōu)化型流程過程中設置注，重持續(xù)發(fā)揮功能系統(tǒng)與效實際能業(yè)務；

的4貼.合 度充分利用，軟件不要數(shù)據(jù)一做味預算追分析求和“大成本而控制全。

”；通過同時科學應使用設財立務清檔晰案的管理實施軟件目標，中，小確保企業(yè)軟件能夠上線實現(xiàn)后更快速高見效效、更。合通過規(guī)數(shù)字、更化智慧手的段財優(yōu)化務財運營務。檔案管理，不僅能夠減輕財務人員負擔，也能為企業(yè)決策提供更真實、準確的數(shù)據(jù)支撐。

相關問答FAQs：

財務檔案管理軟件有哪些？

財務檔案管理軟件是用于幫助企業(yè)高效、系統(tǒng)地管理財務文件和數(shù)據(jù)的工具。對于中小企業(yè)來說，選擇合適的軟件不僅能夠提高工作效率，還能確保財務信息的安全性和合規(guī)性。市場上有多種財務檔案管理軟件，以下是一些常見類型及其特點：

1. 云端財務管理軟件：這類軟件通常提供在線存儲和數(shù)據(jù)處理功能，支持多用戶協(xié)作，適合不同行業(yè)的中小企業(yè)。例如，QuickBooks Online、FreshBooks和Xero等。它們提供了易于使用的界面和豐富的功能，如發(fā)票管理、費用追蹤和財務報表生成。

2. 桌面財務管理軟件：一些企業(yè)可能更傾向于使用安裝在本地計算機上的軟件，如用友、金蝶等。這些軟件通常具有強大的數(shù)據(jù)處理能力和定制化功能，適合需要處理大量財務數(shù)據(jù)的企業(yè)。

3. 集成財務管理系統(tǒng)：這種軟件通常與企業(yè)資源計劃（ERP）系統(tǒng)集成，提供全面的財務管理解決方案，適合有復雜業(yè)務流程的企業(yè)。這類軟件如SAP Business One和Oracle NetSuite，雖然功能強大，但中小企業(yè)在選擇時需考慮其實施和維護成本。

4. 開源財務管理軟件：對于預算有限的中小企業(yè)，開源軟件如GnuCash和Odoo等是不錯的選擇。雖然它們可能需要一定的技術支持，但可以根據(jù)企業(yè)的實際需求進行定制。

中小企業(yè)在選擇財務檔案管理軟件時，應根據(jù)自身的業(yè)務規(guī)模、行業(yè)特性和預算來進行選擇，以確保所選軟件能夠滿足企業(yè)的財務管理需求。

適合中小企業(yè)的推薦有哪些？

中小企業(yè)在財務檔案管理上需要考慮到成本、易用性、功能性和支持服務等多方面。以下是一些適合中小企業(yè)的財務檔案管理軟件推薦：

1. QuickBooks Online：這是一款非常受歡迎的云端財務管理軟件，適合各種規(guī)模的企業(yè)。其功能包括發(fā)票管理、賬單支付、財務報告和稅務計算等。用戶界面友好，新手也能快速上手。此外，QuickBooks Online還支持多種第三方應用的集成，方便企業(yè)根據(jù)需求擴展功能。

2. FreshBooks：特別適合服務型中小企業(yè)，F(xiàn)reshBooks以其簡單的界面和強大的發(fā)票功能而聞名。它允許用戶創(chuàng)建專業(yè)的發(fā)票，跟蹤時間和費用，并生成財務報告。其客戶服務也頗受好評，適合初創(chuàng)企業(yè)和自由職業(yè)者。

3. 用友T3：作為國內知名的財務軟件品牌，用友T3專注于中小企業(yè)的財務管理需求。軟件功能涵蓋了會計、報表、資產管理和成本控制等，支持定制化的財務流程，能夠滿足不同企業(yè)的特定需求。用友的本地化服務也為用戶提供了良好的支持。

4. 金蝶云：金蝶云是另一款適合中小企業(yè)的云端財務管理軟件，提供財務、供應鏈、生產和銷售等多方面的管理功能。金蝶云的財務模塊支持多幣種、多賬套管理，非常適合有國際業(yè)務的企業(yè)。

5. Wave：對于預算有限的中小企業(yè)，Wave提供免費的財務管理解決方案。雖然其功能不如一些付費軟件豐富，但對于簡單的會計需求，如發(fā)票、收據(jù)和財務報告等，Wave已經(jīng)足夠使用。

選擇適合的財務檔案管理軟件時，中小企業(yè)可以考慮試用不同軟件的免費版本，了解其功能與界面，最終做出適合自身需求的決策。

財務檔案管理軟件的選擇標準有哪些？

在選擇財務檔案管理軟件時，企業(yè)需要考慮多個方面，以確保所選軟件能夠真正滿足其業(yè)務需求。以下是一些重要的選擇標準：

1. 功能完整性：軟件應具備全面的財務管理功能，包括賬務處理、報表生成、發(fā)票管理、預算控制等。中小企業(yè)應根據(jù)自身的業(yè)務流程，選擇包含所需功能的軟件，以實現(xiàn)財務管理的自動化和高效化。

2. 用戶友好性：軟件的操作界面應簡潔明了，易于使用。中小企業(yè)的員工可能并非都是財務專業(yè)人士，因此軟件的學習曲線應盡量平緩，以減少培訓成本和時間。

3. 安全性：財務數(shù)據(jù)的安全性至關重要。企業(yè)應選擇具有數(shù)據(jù)加密、備份和權限管理等安全功能的軟件，以保護敏感的財務信息不被泄露。

4. 支持與服務：良好的客戶支持服務能夠幫助企業(yè)在軟件使用過程中解決問題，提升工作效率。選擇提供24小時在線支持、豐富的學習資源和社區(qū)論壇的軟件，可以讓企業(yè)在遇到困難時得到及時的幫助。

5. 定價與性價比：企業(yè)應根據(jù)自身的預算選擇合適的軟件。雖然有些軟件的初始成本較低，但可能在后期的維護和升級中產生額外費用。因此，在選擇時要綜合考慮軟件的總擁有成本。

6. 擴展性：隨著企業(yè)的發(fā)展，財務管理需求可能會發(fā)生變化。企業(yè)應選擇那些具有良好擴展性的財務軟件，以便未來能夠根據(jù)業(yè)務增長進行功能升級。

通過綜合考慮以上標準，中小企業(yè)能夠更好地選擇適合自己的財務檔案管理軟件，從而實現(xiàn)高效的財務管理，支持企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。