現(xiàn)代化商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)如何通過控制運營成本提升運營效率,是發(fā)展過程中非常關鍵的一環(huán)。費控管理系統(tǒng)作為一種輔助工具,可以幫助企業(yè)梳理支出,更好地實現(xiàn)成本控制和管理。作為國內領先的全鏈路L4級無需報銷解決方案提供商,合思為企業(yè)打造了一站式的差旅管理與“消費即合規(guī)、采購即報銷”的財務數(shù)字化費控系統(tǒng)。
合思費控系統(tǒng)從使用場景入手,幫助企業(yè)實現(xiàn)了智能化管控,貫穿費用從申請到記賬的全生命周期。使用合思費控系統(tǒng),真的無需報銷:預算控制方面,合思費控系統(tǒng)通過自定義管控維度及管控強度,把控企業(yè)/部門/項目的整體費用支出,確保支出總額可控提供可穿透可查詢的預算報表,管控數(shù)據(jù)清晰明了;多維費控方面,合思費控系統(tǒng)可管控每筆消費,確保每一筆操作都符合企業(yè)費用標準。合思費控系統(tǒng)管控維度多元化,可貫穿業(yè)務全流程,靈活滿足企業(yè)個性化需求。
對于企業(yè)來說,合思費控管理系統(tǒng)可充分梳理企業(yè)不同部門及組織的運轉流程,提前建立多種費用、合同等流程模板。在合思費控管理系統(tǒng)助力下,企業(yè)可通過連接釘釘系統(tǒng)預設置角色信息,自動匹配崗位變更權限,極大減少人工干預。
對于員工來說,員工通過手機或電腦雙端可隨時隨地發(fā)起審批,合思費控管理系統(tǒng)還支持OCR識別、批量導入、拍照、手動輸入等多種靈活方式上傳發(fā)票及其他原始憑證。在合思費控管理系統(tǒng),員工可實時查看審批進度,催辦對應的審批人員。合思費控管理系統(tǒng)真正做到了讓報銷不焦慮。
在令財務人員最頭疼的發(fā)票信息比對環(huán)節(jié),合思費控管理系統(tǒng)可進行自動校對、電子發(fā)票查重、驗真等。合思費控管理系統(tǒng)通過EAI Pro功能連接財務核算系統(tǒng),可將各類提報單據(jù)一鍵生成電子憑證,并記賬歸檔,大幅減輕財務基礎的工作量。如管理層需要,合思費控管理系統(tǒng)還可以實時輸出不同維度的報表,供企業(yè)管理者隨時查看企業(yè)費用支出情況,輔助企業(yè)管理者精細化控制與管理,不斷改善經營決策,發(fā)揮財務更大價值。
在合思費控系統(tǒng)的賦能下,很多企業(yè)實現(xiàn)了全程無紙化、電子發(fā)票的全生命周期管理,企業(yè)財務數(shù)字化治理能力也得到質的提升。
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