如果你問(wèn)，有沒(méi)有一種可以同時(shí)滿足高效利用、安全存儲(chǔ)、合規(guī)存檔、便捷查詢、合法歸集等企業(yè)需求的檔案管理系統(tǒng)？那么電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)是首選。合思會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)可幫助企業(yè)全面實(shí)現(xiàn)電子會(huì)計(jì)檔案管理，是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型最后一公里的有力工具。

通過(guò)大量客戶調(diào)研與項(xiàng)目實(shí)踐，合思發(fā)現(xiàn)，雙套制電子檔案管理不僅達(dá)不到預(yù)期的效果，反而還會(huì)給財(cái)務(wù)人員增加更多工作量，所以研發(fā)推出了單套制的合思會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)。所謂單套制，就是以一套完整的電子檔案數(shù)據(jù)為主，電子化數(shù)據(jù)全鏈條完整，線下僅留存原生性為紙質(zhì)的財(cái)務(wù)檔案用于備查。

合思會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)，就是這樣的一個(gè)領(lǐng)先的單套制電子會(huì)計(jì)檔案管理平臺(tái)，合思會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)保證了企業(yè)財(cái)務(wù)檔案證據(jù)鏈完整，全面反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況。同時(shí)，合思會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)中管理的檔案之間已經(jīng)在數(shù)字世界中建立了完整的勾稽關(guān)系，相互可穿透查詢。由于去掉了紙質(zhì)環(huán)節(jié)，合思會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)在時(shí)間維度和空間維度上，都幫助企業(yè)大幅降本增效，提高了企業(yè)發(fā)展質(zhì)量。

在檔案采集方面，合思會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)可通過(guò)電子原文件校驗(yàn)、業(yè)務(wù)質(zhì)檢、四性檢測(cè)等檢測(cè)方案，保障檔案數(shù)據(jù)的真實(shí)完整和合規(guī)。在合思會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)助力下，企業(yè)可以主動(dòng)在業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)選擇不打印，始終以電子狀態(tài)運(yùn)行，完全“去紙化”，打破“電子會(huì)計(jì)憑證打印歸檔”的管理思維。

在整理制檔方面，合思會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)以元數(shù)據(jù)管理和規(guī)則引擎的組合應(yīng)用替換人工整理組裝，制檔過(guò)程防篡改和數(shù)據(jù)泄露，實(shí)現(xiàn)制檔環(huán)節(jié)“無(wú)紙化”，完成電子會(huì)計(jì)資料轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訒?huì)計(jì)檔案的線上整理工作。

在數(shù)據(jù)安全方面，合思會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)在線備份、異地備份、容災(zāi)備份、定期檢測(cè)、數(shù)據(jù)恢復(fù)、數(shù)據(jù)加密等安全機(jī)制，確保電子會(huì)計(jì)檔案電子化存儲(chǔ)安全。

在調(diào)取利用方面，合思會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)利用環(huán)節(jié)以線上利用為主，紙檔只做備查。非必要環(huán)節(jié)，不再僅依賴紙質(zhì)檔案的提供，化被動(dòng)管理為主動(dòng)利用，讓電子會(huì)計(jì)檔案真正發(fā)揮高效、共享、全面的價(jià)值。

全鏈路打通之后，合思檔案管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案全量數(shù)字化，數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)更完善、智能采集更精準(zhǔn)、檔案調(diào)取/利用更絲滑、數(shù)據(jù)更完整透明。合思檔案管理系統(tǒng)通過(guò)自動(dòng)獲取原文件、拉取元數(shù)據(jù)，智能組裝，減少了財(cái)務(wù)在檔案采、制、存、用全場(chǎng)景工作的復(fù)雜工序。同時(shí)，合思檔案管理系統(tǒng)也規(guī)避了檔案管理風(fēng)險(xiǎn)，達(dá)成企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理工作中“降本增效”的目標(biāo)。合思檔案管理系統(tǒng)，讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)了真正的“無(wú)需歸檔”。

對(duì)于任何現(xiàn)代化企業(yè)來(lái)說(shuō)，數(shù)字化轉(zhuǎn)型都是必要的一環(huán)，數(shù)電票的到來(lái)進(jìn)一步加速了企業(yè)的數(shù)字化進(jìn)程。合思檔案管理系統(tǒng)將成為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型最后一公里的有力工具。