公告還提到，單位可基于電子發(fā)票（鐵路電子客票）開展無紙化報(bào)銷、入賬、歸檔、存儲(chǔ)等業(yè)務(wù)，推動(dòng)相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和“網(wǎng)上辦”。同時(shí)，鐵路客運(yùn)在全面數(shù)字化的電子發(fā)票推行使用中設(shè)置了過渡期，過渡期內(nèi)“紙電并行”，旅客仍可使用鐵路車票（紙質(zhì)報(bào)銷憑證）報(bào)銷，單位也可憑鐵路車票（紙質(zhì)報(bào)銷憑證）入賬，過渡期截至2025年9月30日。

隨著電子火車票落地，數(shù)電票全面應(yīng)用時(shí)代也正加速到來，企業(yè)如何應(yīng)對(duì)“紙電并行”過渡期管理，以及數(shù)電票全面應(yīng)用所帶來的一系列挑戰(zhàn)？合思無需報(bào)銷的“消費(fèi)-入賬-歸檔”解決方案給出答案。在這一方案加持下，企業(yè)將實(shí)現(xiàn)從消費(fèi)、結(jié)算、入賬、存儲(chǔ)、歸檔等全流程自動(dòng)化管理，實(shí)現(xiàn)真正意義上的業(yè)財(cái)融合。

數(shù)電票時(shí)代，企業(yè)需要重新審視當(dāng)前的財(cái)務(wù)、稅務(wù)管理模式，加快推動(dòng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型以滿足財(cái)稅合規(guī)需要。同時(shí)，數(shù)電票的開具與接收，無紙化報(bào)銷、入賬、歸檔，對(duì)企業(yè)而言，既是機(jī)遇，也是挑戰(zhàn)。

挑戰(zhàn)一：發(fā)票端需全面升級(jí)改造，廣泛連接

在接收端，企業(yè)需要建立電子發(fā)票的接收機(jī)制，包括設(shè)置專門的郵箱、API接口或云平臺(tái)，以適應(yīng)數(shù)電票的接收、存儲(chǔ)、識(shí)別和上報(bào)。同時(shí)電子發(fā)票具有無限拷貝、多次提交的特點(diǎn)，如果報(bào)銷過程中系統(tǒng)不能及時(shí)驗(yàn)真查重，會(huì)給財(cái)務(wù)人員帶來大量的比對(duì)與追討的工作。因此，企業(yè)還需要建立專門的數(shù)電票發(fā)票池，集中管理的能力，以便高效地存儲(chǔ)、檢索和管理大量的電子發(fā)票文件。

隨著數(shù)電票普及，稅務(wù)申報(bào)流程也需要相應(yīng)更新。企業(yè)需要確保能夠準(zhǔn)確、及時(shí)地從電子發(fā)票系統(tǒng)中提取稅務(wù)信息，用于稅務(wù)申報(bào)和繳納。此外，企業(yè)還需要密切關(guān)注稅務(wù)法規(guī)的變化，確保其發(fā)票管理流程始終符合最新的稅務(wù)合規(guī)要求。

在過渡期內(nèi)，紙質(zhì)車票和電子發(fā)票同時(shí)使用，企業(yè)需要同時(shí)管理兩種憑證，增加了管理復(fù)雜性。紙質(zhì)憑證需要物理存儲(chǔ)和人工核對(duì)，而電子發(fā)票則需在數(shù)字平臺(tái)上處理，包括驗(yàn)真、驗(yàn)簽、解析和歸檔。這要求企業(yè)在不同系統(tǒng)間轉(zhuǎn)換，確保數(shù)據(jù)一致性和準(zhǔn)確性，同時(shí)還需培訓(xùn)員工適應(yīng)新流程，增加了時(shí)間和資源成本。

為幫助企業(yè)應(yīng)對(duì)數(shù)電票全面應(yīng)用及因公消費(fèi)管理的挑戰(zhàn)，合思重磅推出了無需報(bào)銷的“消費(fèi)-入賬-歸檔”解決方案，重塑數(shù)電票時(shí)代下的企業(yè)業(yè)財(cái)管理新模式，助力其實(shí)現(xiàn)從消費(fèi)到歸檔的全流程自動(dòng)化管理。

?  獲票環(huán)節(jié)自動(dòng)化：?jiǎn)T工授權(quán)12306賬號(hào)，合思商城通過對(duì)公訂單信息匹配預(yù)開票的數(shù)據(jù)，鎖定對(duì)公行程（避開個(gè)人出行），并自動(dòng)為員工發(fā)起開票操作，大大提高獲票效率并減少人為干預(yù)。同時(shí)，系統(tǒng)也可通過電子稅務(wù)局的全量發(fā)票自動(dòng)采集接口直接獲取到開出的數(shù)電火車發(fā)票，并將PDF或OFD或XML格式的原文件直接推送到下一步，進(jìn)行對(duì)賬結(jié)算及原文件入賬歸檔等工作。這種自動(dòng)化流程減少了人工操作，提高了效率，確保了發(fā)票申請(qǐng)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

?  結(jié)算環(huán)節(jié)智能化：在結(jié)算報(bào)銷方面，即使企業(yè)用了TMC平臺(tái)，仍然無法避免員工拿在TMC平臺(tái)的公司支付的行程發(fā)票再次報(bào)銷，而合思系統(tǒng)底層風(fēng)控能力能夠適配這一場(chǎng)景。即通過發(fā)票風(fēng)控引擎與訂單風(fēng)控引擎雙重匹配、比對(duì)，識(shí)別出重復(fù)報(bào)銷發(fā)票，自動(dòng)打回。這一功能將有效地自動(dòng)規(guī)避公司支付的訂單被再次報(bào)銷的風(fēng)險(xiǎn)。

?  入賬環(huán)節(jié)高效化：做賬時(shí)，合思系統(tǒng)不僅自動(dòng)關(guān)聯(lián)賬單明細(xì)、交易記錄與數(shù)電發(fā)票，還能通過EAI Pro工具，將生成的會(huì)計(jì)憑證自動(dòng)推送至核算系統(tǒng)，自動(dòng)入賬和制證。這種自動(dòng)化入賬流程提高了財(cái)務(wù)處理的效率和準(zhǔn)確性，減少了財(cái)務(wù)人員的工作壓力。

?  歸檔環(huán)節(jié)合規(guī)化：歸檔環(huán)節(jié)，合思檔案提供了穩(wěn)定、高效、安全、合規(guī)的單套制管理方案。這意味著電子發(fā)票和相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)將被安全地存儲(chǔ)，同時(shí)滿足法規(guī)要求，便于未來的查詢和審計(jì)。

在合思無需報(bào)銷的“消費(fèi)-入賬-歸檔”解決方案加持下，企業(yè)將實(shí)現(xiàn)從智能獲票、高效結(jié)算、精準(zhǔn)入賬到合規(guī)歸檔的全流程自動(dòng)化管理，大幅提高了財(cái)務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確性，輕松應(yīng)對(duì)數(shù)電票時(shí)代的挑戰(zhàn)。