近日,合思“挖出企業(yè)凈利潤(rùn)”2024合思未來(lái)財(cái)務(wù)人大會(huì)北京站召開(kāi),100+企事業(yè)單位高管、財(cái)務(wù)專家及行業(yè)精英齊聚一堂,共同探討企業(yè)如何挖出更多凈利潤(rùn)的方法及策略。大會(huì)現(xiàn)場(chǎng),好想你副總經(jīng)理豆妍妍帶來(lái)主題分享《組織變革 賦能業(yè)務(wù)》。
在豆妍妍看來(lái),財(cái)務(wù)應(yīng)當(dāng)推動(dòng)組織變革,主動(dòng)擁抱業(yè)務(wù)。從財(cái)務(wù)角度而言,需要根據(jù)業(yè)務(wù)需求進(jìn)行成本核算和盈利模型測(cè)算,推出與渠道及相應(yīng)客戶需求適配的產(chǎn)品,實(shí)現(xiàn)對(duì)渠道成本、毛利的管控,因此需要更深入到原料采購(gòu)、生產(chǎn)加工、倉(cāng)儲(chǔ)物流、營(yíng)銷推廣等各類費(fèi)用,全面精細(xì)化核算,才能主動(dòng)為業(yè)務(wù)賦能,幫助業(yè)務(wù)可持續(xù)發(fā)展?!拔磥?lái)企業(yè)需要的是懂財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、懂信息技術(shù)、懂?dāng)?shù)學(xué)或統(tǒng)計(jì)的綜合性人才,財(cái)務(wù)要做財(cái)務(wù)設(shè)計(jì)師、財(cái)務(wù)工程師、財(cái)務(wù)分析師?!?/span>
以下為豆妍妍現(xiàn)場(chǎng)演講實(shí)錄(有精簡(jiǎn)):
推動(dòng)財(cái)務(wù)組織變革,主動(dòng)擁抱業(yè)務(wù)
好想你是中國(guó)紅棗龍頭企業(yè),改變了中國(guó)紅棗的品質(zhì),制定了紅棗三項(xiàng)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和一項(xiàng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并成為了中國(guó)紅棗上市第一股。作為研發(fā)、采購(gòu)、生產(chǎn)和銷售為一體的農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化國(guó)家級(jí)重點(diǎn)龍頭企業(yè),好想你致力于建立堅(jiān)不可摧的財(cái)務(wù)管理體系,在連鎖零售業(yè)中成為標(biāo)桿示范。
財(cái)務(wù)應(yīng)當(dāng)推動(dòng)組織變革,主動(dòng)擁抱業(yè)務(wù)。好想你董事長(zhǎng)向財(cái)務(wù)部門提出的要求是——“建立健全堅(jiān)不可摧的財(cái)務(wù)管理體系”。在這句話背后,財(cái)務(wù)通過(guò)“五個(gè)一切”具體落地——一切圍著目標(biāo)任務(wù)干,一切圍著持續(xù)發(fā)展轉(zhuǎn),一切圍著科技創(chuàng)新練,一切圍著經(jīng)濟(jì)效益算,一切圍著和諧相處看,用真實(shí)、完整、及時(shí)、有效地?cái)?shù)據(jù)賦能業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略。
隨著公司渠道變化,產(chǎn)品變化,財(cái)務(wù)架構(gòu)相應(yīng)變化。例如公司大力發(fā)展線上業(yè)務(wù)之后,財(cái)務(wù)隨之組建了線上部門。財(cái)務(wù)需要根據(jù)業(yè)務(wù)需求進(jìn)行成本核算和盈利模型測(cè)算,推出與渠道及相應(yīng)客戶需求適配的產(chǎn)品,并深入到原料采購(gòu)、生產(chǎn)加工、倉(cāng)儲(chǔ)物流、營(yíng)銷推廣等各類費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)對(duì)渠道成本、毛利的管控。全面精細(xì)化核算,才能真正幫助業(yè)務(wù)發(fā)展。
綜合性人才,極致業(yè)務(wù)導(dǎo)向
未來(lái)企業(yè)需要的是懂財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、信息技術(shù)、數(shù)學(xué)或統(tǒng)計(jì)的綜合性人才——他們既是財(cái)務(wù)設(shè)計(jì)師、財(cái)務(wù)工程師,又是財(cái)務(wù)分析師。財(cái)務(wù)需要重新審視現(xiàn)有組織人員架構(gòu)和知識(shí)結(jié)構(gòu),對(duì)員工進(jìn)行多樣化、有針對(duì)性的培訓(xùn),加快人才發(fā)展。例如,業(yè)務(wù)處理過(guò)程中,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員核算時(shí)需要3-5天時(shí)間完成,但財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)化的高級(jí)專家,通過(guò)數(shù)字化系統(tǒng)幾分鐘就能解決問(wèn)題。
好想你提出“從損益看策略”。其中,損益背后代表著財(cái)務(wù)中心核算出來(lái)的結(jié)果,是對(duì)去生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況的總結(jié)和分析,也是對(duì)未來(lái)發(fā)展的建議;策略是指財(cái)務(wù)要和業(yè)務(wù)一起根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)果制定,現(xiàn)有業(yè)務(wù)如何提升,未來(lái)策略如何調(diào)整,不斷推動(dòng)業(yè)務(wù)向前發(fā)展。
同時(shí),開(kāi)好經(jīng)營(yíng)分析會(huì),要更多圍繞業(yè)務(wù)的發(fā)展,走在業(yè)務(wù)的前面,在產(chǎn)品上市之前就全鏈條參與到商業(yè)模式設(shè)計(jì)、利潤(rùn)挖掘中,用數(shù)據(jù)幫助業(yè)務(wù)做決策。未來(lái),要實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程化、流程數(shù)據(jù)化、數(shù)據(jù)可視化,通過(guò)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)、數(shù)據(jù)推送信息化、數(shù)據(jù)經(jīng)營(yíng)可視化,促進(jìn)業(yè)務(wù)的發(fā)展。
費(fèi)控?cái)?shù)字化,檔案電子化
在與合思合作過(guò)程中,好想你在費(fèi)控?cái)?shù)字化、檔案電子化方面,有了很大提升,實(shí)現(xiàn)了高效差旅、透明費(fèi)控。預(yù)算實(shí)時(shí)更新、費(fèi)用透明可追溯,同時(shí)員工因公差旅不再需要墊資,財(cái)務(wù)還可自動(dòng)確認(rèn)費(fèi)用、自動(dòng)支付與結(jié)算并自動(dòng)生成憑證,發(fā)票驗(yàn)真查重也是全自動(dòng)化。
從具體數(shù)據(jù)來(lái)看,今年1-8月份,收入在取得兩位數(shù)增長(zhǎng)的同時(shí),費(fèi)用管控在預(yù)算范圍之內(nèi),且與去年同期相比實(shí)現(xiàn)下降,可見(jiàn)費(fèi)控?cái)?shù)字化帶來(lái)的直觀價(jià)值。同時(shí),根據(jù)前期使用情況及業(yè)務(wù)部門的建議,今年好想你將差旅費(fèi)、相關(guān)制度與業(yè)務(wù)流程等進(jìn)行了修訂,修訂后將更加絲滑,更能夠滿足業(yè)務(wù)發(fā)展。
好想你納入河南省試點(diǎn)單位,成功通過(guò)國(guó)家四部委組織電子發(fā)票報(bào)銷、入賬、歸檔試點(diǎn)驗(yàn)收。在檔案電子化方面,好想你通過(guò)合思電子會(huì)計(jì)檔案,實(shí)現(xiàn)了檔案的可視化管理,通過(guò)無(wú)紙化消費(fèi)-入賬-歸檔,實(shí)現(xiàn)了極致降本。
最初,好想你選擇合思,主要原因有三個(gè):第一,合思是行業(yè)頭部企業(yè)之一;第二,合思專業(yè)業(yè)務(wù)能力強(qiáng);第三,積極快速響應(yīng)企業(yè)的需求。通過(guò)多家對(duì)比,好想你選擇與合思合作。
合作過(guò)程中,合思團(tuán)隊(duì)來(lái)到好想你深入了解——“還有哪些需要提升”“有哪些需要深度開(kāi)發(fā)”,在發(fā)出需求之后,合思團(tuán)隊(duì)反應(yīng)非常迅速,從費(fèi)用報(bào)銷,到人事薪酬核算、入賬歸檔等諸多方面,對(duì)公司助力可觀。合思通過(guò)費(fèi)控?cái)?shù)字化、檔案電子化的方式,幫助好想你實(shí)現(xiàn)費(fèi)控?cái)?shù)字化、檔案電子化,釋放一線員工日常重復(fù)的低價(jià)值勞動(dòng),提升了大家的幸福感,應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持不懈地做下去。