<dl id="6myae"></dl> <strike id="6myae"></strike> 在國(guó)內(nèi)企業(yè)財(cái)務(wù)收支管理領(lǐng)域，合思（易快報(bào)）有著舉足輕重的地位。據(jù)國(guó)內(nèi)知名調(diào)研機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)顯示，合思（易快報(bào)）連續(xù)多年保持市場(chǎng)占有率第一的佳績(jī)。它所服務(wù)的群體十分龐大，涵蓋了超過 300 萬的財(cái)務(wù)人員，并且深受眾多國(guó)央企、頭部上市公司的青睞，其中包括中信集團(tuán)、海亮教育（世界 500 強(qiáng)）、樊登讀書、中國(guó)光大集團(tuán)等 200 多家國(guó)央企以及 1500 多家頭部上市公司。
合思旗下有著豐富的產(chǎn)品線，例如費(fèi)控、收款、付款、電子檔案、商業(yè)數(shù)據(jù)分析（BI）、差旅商城等產(chǎn)品，這些共同為企業(yè)打造了收支管理一站式的解決方案?？梢哉f，合思已經(jīng)成為眾多企業(yè)在財(cái)務(wù)相關(guān)管理方面的得力助手，也在行業(yè)內(nèi)樹立了較高的知名度和影響力，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、高效化的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
合思商旅的一大亮點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)了全鏈路 L4 級(jí)無需報(bào)銷解決方案，這一方案貫穿了 “申請(qǐng)、消費(fèi)，報(bào)銷，對(duì)賬、記賬、歸檔、報(bào)表” 整個(gè)流程，帶來了全流程數(shù)字化費(fèi)控管理的新模式。
就拿多場(chǎng)景消費(fèi)數(shù)據(jù)來說，無論是差旅、用車、餐飲，還是辦公采購(gòu)等場(chǎng)景，其消費(fèi)數(shù)據(jù)都能夠自動(dòng)采集并且自動(dòng)流轉(zhuǎn)，這極大地減輕了人工操作的負(fù)擔(dān)，同時(shí)也避免了人工收集、整理數(shù)據(jù)可能出現(xiàn)的差錯(cuò)。而且在發(fā)票方面，平臺(tái)具備發(fā)票驗(yàn)真功能，能夠?qū)Πl(fā)票的真實(shí)性進(jìn)行有效甄別，讓費(fèi)用支出變得合規(guī)、透明且可追蹤，企業(yè)可以清晰地掌握每一筆費(fèi)用的流向和詳情。
在提升財(cái)務(wù)效率上，系統(tǒng)通過自動(dòng)化的財(cái)務(wù)處理以及智能報(bào)表生成，減少了財(cái)務(wù)人員繁瑣的手工操作，大大提高了工作效率，并且數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性也得到了保障。同時(shí)，支持深度的業(yè)財(cái)一體化分析，幫助企業(yè)站在財(cái)務(wù)角度更好地洞察各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的表現(xiàn)，助力企業(yè)進(jìn)行科學(xué)決策。
在成本控制等關(guān)鍵領(lǐng)域，合思商旅也有著顯著優(yōu)勢(shì)。例如其全場(chǎng)景智能差旅管理平臺(tái)，聚合了多維度供應(yīng)鏈資源，能夠?qū)崿F(xiàn)同屏比價(jià)，企業(yè)員工在訂購(gòu)時(shí)可以直觀地對(duì)比不同供應(yīng)商的價(jià)格等信息，選擇性價(jià)比更高的產(chǎn)品或服務(wù)，從而幫助企業(yè)節(jié)省差旅成本。而且，從消費(fèi)到入賬全流程的優(yōu)化、全盤預(yù)算與智能化差標(biāo)動(dòng)態(tài)管理以及消費(fèi)數(shù)據(jù)可視化分析等功能，讓企業(yè)可以實(shí)時(shí)把控費(fèi)用情況，合理控制成本，拒絕 “大數(shù)據(jù)殺熟”，還有 “買貴賠” 和全員參與的節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃 “合力省”，最大程度激發(fā)員工積極性，助力企業(yè)挖出更多凈利潤(rùn)，實(shí)現(xiàn)降本增效、合規(guī)經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)。此外，合思的用戶界面設(shè)計(jì)友好，操作便捷，能夠與多種 EP 系統(tǒng)和第三方應(yīng)用實(shí)現(xiàn)無縫對(duì)接，保證了數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新和準(zhǔn)確性，方便企業(yè)將其融入現(xiàn)有的管理系統(tǒng)中，進(jìn)一步提升整體運(yùn)營(yíng)效率。
在當(dāng)今快節(jié)奏的商務(wù)出行環(huán)境下，企業(yè)員工對(duì)于差旅訂購(gòu)管理的便捷性有著極高要求，而合思（易快報(bào)）「無需報(bào)銷?商旅版」解決方案恰恰能很好地滿足這一需求。它實(shí)現(xiàn)了線上線下全消費(fèi)場(chǎng)景的覆蓋，為員工因公出行打造了極為便捷的操作模式。
具體而言，員工在出行時(shí)，可以通過合思商城輕松實(shí)現(xiàn)線上訂購(gòu)。無論是預(yù)訂機(jī)票、酒店，還是安排用車、選擇餐飲等，都能在商城中一站式完成。例如，員工需要預(yù)訂出差的機(jī)票，只需登錄合思商城，就能快速查詢到符合出行時(shí)間和預(yù)算的航班信息，并且能夠直接下單訂購(gòu)，無需再像以往那樣在多個(gè)平臺(tái)間來回切換、比較，大大節(jié)省了時(shí)間和精力。而且，合思商城覆蓋的資源十分豐富，擁有 IATA 國(guó)際航協(xié)認(rèn)證資質(zhì)，能聚合優(yōu)勢(shì)資源，像機(jī)票方面會(huì)提供同屏比價(jià)功能，透明且不存在 “大數(shù)據(jù)殺熟” 情況，還會(huì)推薦前后 2 小時(shí)的低價(jià)航班；酒店資源可覆蓋國(guó)內(nèi) 2000 多個(gè)縣市區(qū)，支持單體或集團(tuán)酒店協(xié)議托管，甚至還能享受攜程、美團(tuán)會(huì)員價(jià)；用車方面能與滴滴出行直連對(duì)接，同時(shí)涵蓋曹操、神州、陽光等 200 家以上網(wǎng)約車資源；用餐也有外賣和到店等多元選擇，使用美團(tuán)還能享個(gè)人會(huì)員福利。
而對(duì)于線下消費(fèi)場(chǎng)景，合思推出的易商卡發(fā)揮了關(guān)鍵作用。員工在諸如路邊打車、在實(shí)體店購(gòu)買辦公用品或者宴請(qǐng)客戶等線下消費(fèi)時(shí)，只需出示合思 APP 上的易商卡付款碼即可完成支付，無需自行墊資。并且，線下消費(fèi)與合思商城共用申請(qǐng)單、共用申請(qǐng)額度，申請(qǐng)單內(nèi)線上及線下消費(fèi)比例還可根據(jù)企業(yè)需求動(dòng)態(tài)調(diào)整，真正做到了消費(fèi)的靈活與便捷。
這種線上線下全場(chǎng)景覆蓋的模式，讓員工在因公出行時(shí)無需再為復(fù)雜的消費(fèi)流程和墊資問題而煩惱，全方位提升了出行體驗(yàn)，也使得整個(gè)差旅過程變得更加順暢、高效，極大地便利了員工的因公出行。
在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，差旅相關(guān)的財(cái)務(wù)處理往往較為繁瑣且容易出錯(cuò)，但合思（易快報(bào)）在這方面展現(xiàn)出了強(qiáng)大的優(yōu)勢(shì)，其具備一系列高度自動(dòng)化的財(cái)務(wù)操作流程，切實(shí)減輕了財(cái)務(wù)人員的工作量，同時(shí)還顯著提高了財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性和效率。
首先，在發(fā)票處理環(huán)節(jié)，線下發(fā)票能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)獲取匹配。以往財(cái)務(wù)人員需要手動(dòng)收集、整理員工線下消費(fèi)的發(fā)票，然后逐一核對(duì)相關(guān)信息，過程既耗時(shí)又容易出現(xiàn)疏漏。而現(xiàn)在，借助合思（易快報(bào)）的系統(tǒng)，員工線下消費(fèi)后，發(fā)票平臺(tái)會(huì)自動(dòng)獲取發(fā)票信息，并與相應(yīng)的消費(fèi)記錄進(jìn)行精準(zhǔn)匹配，無需人工干預(yù)，這就大大減少了財(cái)務(wù)人員在發(fā)票收集與核對(duì)方面的工作量，并且有效避免了因人為操作可能導(dǎo)致的發(fā)票匹配錯(cuò)誤等問題。
其次，對(duì)賬結(jié)算也實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化。對(duì)于線上消費(fèi)產(chǎn)生的賬務(wù)，通過對(duì)賬結(jié)算中心的功能，能夠清晰明了地呈現(xiàn)出來，系統(tǒng)自動(dòng)梳理各項(xiàng)消費(fèi)明細(xì)、進(jìn)行賬目核對(duì)，使得財(cái)務(wù)人員無需再花費(fèi)大量時(shí)間去人工核對(duì)每一筆線上消費(fèi)的賬務(wù)情況，提高了對(duì)賬的效率和準(zhǔn)確性。
再者，報(bào)銷補(bǔ)貼可以自動(dòng)計(jì)算提報(bào)。系統(tǒng)會(huì)依據(jù)預(yù)設(shè)的規(guī)則，結(jié)合員工實(shí)際的差旅消費(fèi)情況，自動(dòng)準(zhǔn)確地計(jì)算出應(yīng)報(bào)銷的金額以及相應(yīng)的補(bǔ)貼數(shù)額，并自動(dòng)進(jìn)行提報(bào)，這不僅為員工省去了填寫繁瑣報(bào)銷單據(jù)的麻煩，也讓財(cái)務(wù)人員無需再逐個(gè)審核計(jì)算報(bào)銷補(bǔ)貼的準(zhǔn)確性，進(jìn)一步提升了整個(gè)報(bào)銷流程的效率。
最后，憑證還能夠自動(dòng)生成。以往財(cái)務(wù)人員需要手動(dòng)根據(jù)各類消費(fèi)記錄、發(fā)票等資料來編制財(cái)務(wù)憑證，而合思（易快報(bào)）的系統(tǒng)可以根據(jù)已經(jīng)完成自動(dòng)匹配、計(jì)算等操作的相關(guān)數(shù)據(jù)，自動(dòng)生成規(guī)范的財(cái)務(wù)憑證，極大地減輕了財(cái)務(wù)人員的記賬壓力，同時(shí)保證了憑證生成的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
總之，這些高度自動(dòng)化的財(cái)務(wù)處理流程，讓財(cái)務(wù)人員能夠從大量重復(fù)性、事務(wù)性的工作中解脫出來，將更多精力投入到財(cái)務(wù)管理的分析、決策等更具價(jià)值的工作中，助力企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平更上一層樓。
在數(shù)字化的企業(yè)運(yùn)營(yíng)環(huán)境中，系統(tǒng)之間的協(xié)同以及數(shù)據(jù)的有效流轉(zhuǎn)至關(guān)重要，合思（易快報(bào)）在這方面表現(xiàn)卓越，具備強(qiáng)大的系統(tǒng)集成與數(shù)據(jù)共享能力，為企業(yè)打造了高效的差旅訂購(gòu)管理協(xié)作環(huán)境。
合思能夠與多種 EP 系統(tǒng)和第三方應(yīng)用實(shí)現(xiàn)無縫對(duì)接。例如，與 OA 系統(tǒng)直連時(shí)，可實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄統(tǒng)一入口，員工提交出差申請(qǐng)等操作能同步進(jìn)行，避免了重復(fù)登錄不同系統(tǒng)的繁瑣；和 TMC（商旅平臺(tái)）融合，能相互配合實(shí)現(xiàn)閉環(huán)線下消費(fèi)，拓展了差旅資源與服務(wù)的覆蓋范圍；與銀企直連則方便在線付款，并且回單能夠回寫到合思平臺(tái)，確保支付信息的準(zhǔn)確記錄與追溯；與 EP 系統(tǒng)互聯(lián)，不僅可以自動(dòng)生成憑證，還能將憑證數(shù)據(jù)回寫到相關(guān)單據(jù)，保證了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在不同系統(tǒng)間的一致性和連貫性。
同時(shí)，合思（易快報(bào)）擁有廣泛連接的能力，能夠連接異構(gòu)系統(tǒng)獲取信息，真正實(shí)現(xiàn)全流程數(shù)據(jù)共享、透明流轉(zhuǎn)。在差旅訂購(gòu)管理的整個(gè)鏈條中，從員工提交申請(qǐng)開始，到消費(fèi)過程中的各項(xiàng)記錄，再到后續(xù)的對(duì)賬、報(bào)銷等環(huán)節(jié)，所有的數(shù)據(jù)都能實(shí)時(shí)更新并準(zhǔn)確地在各個(gè)關(guān)聯(lián)系統(tǒng)間共享，企業(yè)管理者可以通過聚合的線上線下全場(chǎng)景差旅數(shù)據(jù)，進(jìn)行多維度的分析和管控。比如，能通過數(shù)據(jù)追溯異常消費(fèi)情況，借助申請(qǐng)與消費(fèi)的雙重管控保障消費(fèi)合規(guī)，最大程度降低企業(yè)財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)；還可以依據(jù)透明可視的差旅數(shù)據(jù)來優(yōu)化差旅成本，制定更為合理的差旅規(guī)范，進(jìn)一步提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率，實(shí)現(xiàn)效益的最大化。
這種強(qiáng)大的系統(tǒng)集成與數(shù)據(jù)共享能力，打破了企業(yè)內(nèi)部不同系統(tǒng)之間的信息壁壘，讓合思（易快報(bào)）能夠更好地融入企業(yè)現(xiàn)有的管理體系中，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)全流程數(shù)字化、高效化的差旅訂購(gòu)管理，在提升管理效率的同時(shí)，也為企業(yè)的科學(xué)決策提供了有力的數(shù)據(jù)支撐。
在實(shí)際的企業(yè)運(yùn)營(yíng)中，合思商旅差旅訂購(gòu)管理展現(xiàn)出了強(qiáng)大的實(shí)用性與價(jià)值，以合思服務(wù)的某國(guó)有綜合型物流企業(yè)為例便能清晰看出。這家企業(yè)作為國(guó)家 5A 級(jí)企業(yè)，專注于運(yùn)輸運(yùn)行安全技術(shù)研究、產(chǎn)品開發(fā)和銷售，業(yè)務(wù)遍布全國(guó)，且部分業(yè)務(wù)處在較為偏遠(yuǎn)的地區(qū)。
由于其業(yè)務(wù)特點(diǎn)，在差旅方面面臨著諸多難題。一方面，員工差旅時(shí)酒店訂購(gòu)較為困難，偏遠(yuǎn)地區(qū)的酒店資源有限，可選擇的合適住宿點(diǎn)較少，這就導(dǎo)致員工往往需要花費(fèi)大量時(shí)間去尋找合適的酒店，并且可能因?yàn)橘Y源稀缺而無法獲得理想的價(jià)格。另一方面，事后報(bào)銷流程更是繁瑣，以往傳統(tǒng)的紙質(zhì)報(bào)銷模式，要求員工收集各種發(fā)票、填寫繁瑣的報(bào)銷單據(jù)，然后經(jīng)過多道審批流程，財(cái)務(wù)人員也需要手動(dòng)核對(duì)大量的信息，進(jìn)行賬目整理和記賬等工作，整個(gè)過程既耗時(shí)又容易出現(xiàn)差錯(cuò)，不僅員工怨聲載道，財(cái)務(wù)人員也是苦不堪言。
而合思針對(duì)該企業(yè)這些費(fèi)控痛點(diǎn)，給出了有效的解決方案。首先，合思無縫集成 Welink、華為云差旅，打造了以 “智能報(bào)銷為核心” 的數(shù)字化系統(tǒng)，用這一數(shù)字化系統(tǒng)替代了傳統(tǒng)紙質(zhì)報(bào)銷模式，實(shí)現(xiàn)了因公消費(fèi)全場(chǎng)景 “無需報(bào)銷”。例如，員工在差旅過程中的消費(fèi)，無論是預(yù)訂機(jī)票、酒店，還是線下的交通、餐飲等費(fèi)用支出，都無需再像過去那樣自行墊資，后續(xù)再走復(fù)雜的報(bào)銷流程，而是通過系統(tǒng)直接實(shí)現(xiàn)費(fèi)用的合規(guī)處理。
同時(shí)，在發(fā)票管理方面，合思可有效避免電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷的情形，通過強(qiáng)大的發(fā)票驗(yàn)真功能，對(duì)發(fā)票的真實(shí)性進(jìn)行嚴(yán)格甄別，確保每一張發(fā)票都真實(shí)有效且只報(bào)銷一次，這顯著提高了報(bào)銷效率，減少了因發(fā)票問題帶來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和繁瑣核對(duì)工作。
不僅如此，合思對(duì)該企業(yè)的差旅管理實(shí)現(xiàn)了事前、事中、事后全流程的成本管控。在事前申請(qǐng)階段，員工通過系統(tǒng)提交出差申請(qǐng)時(shí)，就能清晰看到對(duì)應(yīng)的差旅標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)算情況，做到心中有數(shù)，避免盲目消費(fèi)；在事中消費(fèi)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)實(shí)時(shí)監(jiān)控費(fèi)用支出情況，對(duì)于超出標(biāo)準(zhǔn)的消費(fèi)及時(shí)預(yù)警提示；到了事后，通過數(shù)字化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析功能，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的合規(guī)性得到了極大提升，財(cái)務(wù)人員對(duì)賬也變得更加輕松高效。
尤其值得一提的是，在財(cái)務(wù)入賬階段，合思憑借自身強(qiáng)大的連接能力，與企業(yè)自身 EP 系統(tǒng)無縫對(duì)接，能夠一鍵導(dǎo)入數(shù)據(jù)并自動(dòng)生成憑證，這極大地節(jié)省了財(cái)務(wù)人員的作業(yè)工作量，避免了人工手動(dòng)編制憑證可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤，提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和入賬效率。
通過應(yīng)用「華為云差旅管理與費(fèi)控一體化解決方案」，這家國(guó)有綜合型物流企業(yè)整體的差旅、費(fèi)控報(bào)銷與項(xiàng)目收支統(tǒng)計(jì)的工作效率得到了極大提升，整體效率提升了 80%，差旅成本也下降了 20%，真正實(shí)現(xiàn)了降本增效的目標(biāo)，讓企業(yè)在業(yè)務(wù)拓展過程中，能夠更加從容地應(yīng)對(duì)差旅管理難題，將更多精力投入到核心業(yè)務(wù)發(fā)展上。
在連鎖食品行業(yè)，也有一家頗具規(guī)模的企業(yè)深刻體會(huì)到了合思商旅差旅訂購(gòu)管理帶來的好處。這家企業(yè)擁有上萬名員工、3500 多家經(jīng)銷商以及 100 萬多個(gè)終端門店，銷售網(wǎng)絡(luò)覆蓋全國(guó)，并且遠(yuǎn)銷海外，隨著業(yè)務(wù)不斷發(fā)展以及國(guó)際化交流日益增多，差旅方面的問題逐漸凸顯出來。
原本高昂的差旅成本就給企業(yè)帶來了較大的負(fù)擔(dān)，再加上冗長(zhǎng)的報(bào)銷核算流程，使得財(cái)務(wù)部門的工作壓力巨大，而且頻繁出現(xiàn)的員工差旅投訴，也反映出員工對(duì)于差旅體驗(yàn)的不滿，這些都倒逼企業(yè)必須重塑差旅流程。其實(shí)，該企業(yè)之前早已接入了 TMC 系統(tǒng)，員工因公出行時(shí)確實(shí)可以在平臺(tái)上免墊資訂購(gòu)機(jī)票、酒店、火車票等，在一定程度上緩解了財(cái)務(wù)審批、復(fù)核的壓力。但實(shí)際情況卻是，財(cái)務(wù)的工作并未變得輕松，反而更加復(fù)雜且繁瑣，整體的工作效率并沒有得到提高，財(cái)務(wù)人員的工作時(shí)間被大量占用，工作熱情也受到了消耗，員工對(duì)于供應(yīng)商也存在不少怨言，像在旺季經(jīng)常訂不到酒店等情況時(shí)有發(fā)生，差旅成本也成為了僅次于人力資源支出的第二大可控成本，企業(yè)深刻意識(shí)到了差旅費(fèi)控的重要性。
而在應(yīng)用合思費(fèi)控?zé)o需報(bào)銷解決方案后，情況有了明顯的改觀。
在對(duì)賬單處理方面，以往大多數(shù)供應(yīng)商給到的對(duì)賬單都需要財(cái)務(wù)進(jìn)行二次加工才能進(jìn)行核算，財(cái)務(wù)人員要通過 excel 整理后，再轉(zhuǎn)發(fā)給各成本中心負(fù)責(zé)人審核，這種作業(yè)方式不僅沒起到降本增效的作用，反而增加了手工記賬、調(diào)賬、紙質(zhì)發(fā)票歸檔等工作的時(shí)間。但使用合思的解決方案后，員工前期在合思費(fèi)控申請(qǐng)時(shí)所填寫的費(fèi)用類型、成本中心等信息，會(huì)在合思商城訂購(gòu)時(shí)直接帶出，合思商城開具的對(duì)賬單包含了費(fèi)用類型、成本中心、單據(jù) ID、出行人信息、訂單信息等詳細(xì)內(nèi)容，通過在線拆分子對(duì)賬單，按照企業(yè)自身的管理要求，能為費(fèi)用管理負(fù)責(zé)人自動(dòng)生成相應(yīng)的賬單用于單據(jù)核對(duì)，僅需幾分鐘就可以完成對(duì)賬單的拆分，并一鍵分發(fā)給負(fù)責(zé)人審核，全程無需財(cái)務(wù)線下溝通，確保了高效準(zhǔn)確。若企業(yè)在核對(duì)賬單時(shí)發(fā)現(xiàn)異常賬單，比如賬單明細(xì)中扣款錯(cuò)誤、賬單明細(xì)歸屬期間錯(cuò)誤等情況，合思商城支持線上發(fā)起 “賬單調(diào)整” 申請(qǐng)，企業(yè)可直接將有問題的數(shù)據(jù)進(jìn)行批量修改，賬單調(diào)整申請(qǐng)也會(huì)發(fā)送至合思服務(wù)人員進(jìn)行確認(rèn)，在合思確認(rèn)后，即可調(diào)整單據(jù)狀態(tài)，待財(cái)務(wù)確認(rèn)修改后，便完成了異常賬單的調(diào)整，相較于以往線下頻繁與供應(yīng)商溝通確認(rèn)的方式，在線調(diào)整更加透明、有效，也便于跟蹤。并且在訂單確認(rèn)后，合思商城的結(jié)算工作人員在為企業(yè)開票過程中，會(huì)將發(fā)票影像數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在系統(tǒng)內(nèi)，財(cái)務(wù)人員可以一鍵獲取發(fā)票，發(fā)票數(shù)據(jù)自動(dòng)綁定消費(fèi)明細(xì)，若存在缺失的發(fā)票，如火車票已被某位員工取走，財(cái)務(wù)還可一鍵發(fā)起待辦催票，真正解放了財(cái)務(wù)的精力，核算、歸檔工作至少縮短了 3 個(gè)工作日，在不缺票的前提下，僅需 1 - 2 個(gè)工作日就能完成上個(gè)月的差旅結(jié)算、核算、歸檔工作。
在成本節(jié)省上，合思帶來的效果也是多維度的。差旅成本除了員工訂購(gòu)消費(fèi)的顯性成本外，還包括流程運(yùn)轉(zhuǎn)、協(xié)同溝通、票據(jù)核查等隱性成本。員工訂購(gòu)時(shí)，合思商城聚合了多家供應(yīng)商進(jìn)行比價(jià)，還最大限度地進(jìn)行協(xié)議托管，為企業(yè)盡可能爭(zhēng)取低價(jià)，比如在預(yù)訂機(jī)票、酒店時(shí)，能通過同屏比價(jià)等功能，讓員工選擇性價(jià)比更高的產(chǎn)品或服務(wù)；在差標(biāo)設(shè)置方面，商城提供前后 2 小時(shí)低價(jià)航班推薦、同行人同住的多種差標(biāo)管控方式，進(jìn)一步為企業(yè)降低差旅成本。而且在無需報(bào)銷場(chǎng)景下，員工僅需事前申請(qǐng)并免墊資訂購(gòu)，出差過程中無需收集發(fā)票，出差后也無需貼票報(bào)銷，最大程度釋放了員工精力，財(cái)務(wù)則在月底統(tǒng)一對(duì)賬結(jié)算，最快 2 小時(shí)就能完成入賬歸檔，任何形式的催辦、提醒均可通過系統(tǒng)完成，仿佛為企業(yè)量身定制了私人秘書，讓全公司都體會(huì)到了數(shù)字化、自動(dòng)化帶來的便利。
在合規(guī)管控上，以往在真實(shí)差旅場(chǎng)景中，員工出差住酒店等情況時(shí)，難免會(huì)出現(xiàn)超標(biāo)預(yù)訂、虛報(bào)費(fèi)用等 “灰色地帶”，這些不僅給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失，還隱藏著審計(jì)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。而合思的方案通過申請(qǐng)校驗(yàn)行程真實(shí)性、預(yù)定校驗(yàn)費(fèi)用合規(guī)性、統(tǒng)一開票保障票據(jù)合法性等方式，實(shí)現(xiàn)了消費(fèi)即合規(guī)，免去了企業(yè)超標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)。
此外，通過數(shù)據(jù)助力管理手段優(yōu)化方面，企業(yè)采用的各種流程手段、規(guī)章制度，最終都是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化服務(wù)，而管理是個(gè)動(dòng)態(tài)調(diào)整的過程，需要結(jié)合企業(yè)不同發(fā)展階段進(jìn)行針對(duì)性的策略調(diào)整，有效的管理手段一定是契合企業(yè)自身業(yè)務(wù)狀態(tài)的。合思已服務(wù)超過數(shù)千家客戶，借助差旅數(shù)據(jù)分析，幫助企業(yè)調(diào)整優(yōu)化差標(biāo)、管控規(guī)則、協(xié)議酒店等，讓這家連鎖食品集團(tuán)的差旅降本再創(chuàng)新記錄，使其在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，能夠更好地控制成本，提升運(yùn)營(yíng)效率，增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)力。
綜上所述，無論是大型物流企業(yè)，還是連鎖食品集團(tuán)，合思商旅差旅訂購(gòu)管理都憑借其強(qiáng)大的功能和優(yōu)勢(shì)，在不同行業(yè)的企業(yè)應(yīng)用中展現(xiàn)出了極高的價(jià)值，切實(shí)幫助企業(yè)解決了差旅管理中的諸多痛點(diǎn)，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效、合規(guī)經(jīng)營(yíng)以及管理水平提升的目標(biāo)。
在差旅預(yù)訂功能方面，合思商旅具備顯著優(yōu)勢(shì)。它實(shí)現(xiàn)了線上線下全場(chǎng)景覆蓋，員工通過合思商城能一站式完成機(jī)票、酒店、用車、餐飲等預(yù)訂，且資源豐富，如機(jī)票有同屏比價(jià)功能，酒店覆蓋國(guó)內(nèi) 2000 多個(gè)縣市區(qū)，用車能對(duì)接多家網(wǎng)約車平臺(tái)等。而飛書低代碼平臺(tái)雖可創(chuàng)建差旅申請(qǐng)表單與審批流程，但差旅預(yù)訂主要依賴集成其他商旅服務(wù)，相對(duì)來說在資源整合的便捷性上稍遜一籌；合思商旅 側(cè)重于費(fèi)用管理，差旅預(yù)訂功能并非其核心亮點(diǎn)，主要是對(duì)已產(chǎn)生的差旅費(fèi)用進(jìn)行跟蹤和報(bào)銷處理；合思商旅作為全球領(lǐng)先平臺(tái)，差旅預(yù)訂功能全面，整合了多方面資源，不過在操作的簡(jiǎn)易性與國(guó)內(nèi)本土資源的貼合度上，不如合思貼合國(guó)內(nèi)企業(yè)習(xí)慣。例如，合思針對(duì)國(guó)內(nèi)不同地區(qū)的酒店資源整合更細(xì)致，能滿足員工到偏遠(yuǎn)地區(qū)出差的住宿需求，而 合思商旅 在跨國(guó)公司全球資源調(diào)配方面更專長(zhǎng)，但對(duì)于國(guó)內(nèi)一些本地化特色的預(yù)訂場(chǎng)景可能覆蓋不夠全面。
費(fèi)用管理功能上，合思商旅的全鏈路 L4 級(jí)無需報(bào)銷解決方案貫穿整個(gè)差旅流程，多場(chǎng)景消費(fèi)數(shù)據(jù)自動(dòng)采集流轉(zhuǎn)，發(fā)票驗(yàn)真，且能全流程把控費(fèi)用，進(jìn)行成本控制與可視化分析等。飛書多維表格可記錄和追蹤差旅費(fèi)用等數(shù)據(jù)，便于分析管理，但缺乏像合思那樣從預(yù)訂到入賬全流程的深度費(fèi)用管控能力；管家婆差旅報(bào)銷系統(tǒng)雖能實(shí)現(xiàn)電子發(fā)票管理、費(fèi)用分析等，不過多側(cè)重于報(bào)銷環(huán)節(jié)的處理，對(duì)于事前、事中的費(fèi)用管控不夠深入；有成報(bào)銷主要通過移動(dòng)報(bào)銷平臺(tái)實(shí)現(xiàn)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)預(yù)警等功能，在整體費(fèi)用管理的全面性和自動(dòng)化程度上不及合思。比如在對(duì)預(yù)算的實(shí)時(shí)把控上，合思可以在員工預(yù)訂時(shí)就提醒是否超預(yù)算，有成報(bào)銷更多是在報(bào)銷環(huán)節(jié)進(jìn)行費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的核對(duì)。
數(shù)據(jù)分析功能方面，合思支持深度的業(yè)財(cái)一體化分析，幫助企業(yè)從財(cái)務(wù)角度洞察業(yè)務(wù)，為決策提供有力支持，聚合了線上線下全場(chǎng)景差旅數(shù)據(jù)，能進(jìn)行多維度分析管控。飛書多維表格側(cè)重于多維度的數(shù)據(jù)展示和篩選，方便企業(yè)了解差旅支出情況來優(yōu)化政策預(yù)算，但在與財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)深度融合的分析上不如合思全面；合思商旅 能生成費(fèi)用報(bào)告輔助分析，可更多聚焦在費(fèi)用本身數(shù)據(jù)，缺乏像合思那樣站在企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)層面結(jié)合業(yè)務(wù)的深度分析能力；合思商旅 有強(qiáng)大商業(yè)智能分析功能，但在和國(guó)內(nèi)企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)及業(yè)務(wù)流程的適配性上，相對(duì)合思針對(duì)國(guó)內(nèi)企業(yè)特點(diǎn)打造的數(shù)據(jù)分析功能來說，會(huì)存在一定差距。例如，合思可以結(jié)合國(guó)內(nèi)企業(yè)常見的項(xiàng)目收支情況與差旅數(shù)據(jù)綜合分析成本效益，合思商旅 可能更偏向國(guó)際通用的財(cái)務(wù)分析模式，對(duì)于國(guó)內(nèi)一些特色項(xiàng)目的關(guān)聯(lián)性分析稍顯不足。
總體而言，合思商旅在功能的全面性、對(duì)國(guó)內(nèi)企業(yè)需求的貼合度以及全流程數(shù)字化費(fèi)控管理的連貫性等方面展現(xiàn)出獨(dú)特優(yōu)勢(shì)，能更好地滿足企業(yè)在差旅訂購(gòu)管理各環(huán)節(jié)的復(fù)雜需求。
從企業(yè)類型和規(guī)模來看，合思商旅特別適用于中大型企業(yè)，像服務(wù)的中信集團(tuán)、海亮教育等眾多國(guó)央企和頭部上市公司，能夠滿足其復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu)、大量的人員差旅需求以及嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理要求，通過一站式解決方案助力這類企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效的差旅管理與成本控制、提升整體運(yùn)營(yíng)效率。飛書低代碼平臺(tái)對(duì)于有一定技術(shù)開發(fā)能力，希望根據(jù)自身業(yè)務(wù)流程定制化差旅管理應(yīng)用的企業(yè)較為合適，無論規(guī)模大小，只要想通過自主搭建貼合自身需求應(yīng)用的企業(yè)都可嘗試；而管家婆差旅報(bào)銷系統(tǒng)更側(cè)重于為中小企業(yè)服務(wù)，幫助它們簡(jiǎn)化報(bào)銷流程，提升財(cái)務(wù)管理效率，解決頻繁報(bào)銷帶來的操作繁瑣問題。例如一家?guī)资说男⌒突ヂ?lián)網(wǎng)公司，選擇管家婆能較快上手實(shí)現(xiàn)基本的差旅報(bào)銷管理，而一家?guī)浊说拇笮椭圃炱髽I(yè)則更需要合思這樣功能全面、可深度集成的平臺(tái)來統(tǒng)籌差旅管理。
在不同業(yè)務(wù)場(chǎng)景下，對(duì)于國(guó)內(nèi)差旅而言，合思憑借豐富的國(guó)內(nèi)酒店、交通等資源以及貼合國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)稅收政策的功能，能很好地服務(wù)企業(yè)員工在國(guó)內(nèi)各地的出差需求，員工無論是去一線城市還是偏遠(yuǎn)地區(qū)，都能通過其平臺(tái)順利預(yù)訂并實(shí)現(xiàn)費(fèi)用合規(guī)管控。如果是國(guó)際差旅，合思商旅 依托其全球化服務(wù)網(wǎng)絡(luò)和廣泛的國(guó)際資源整合能力，更能滿足跨國(guó)差旅的預(yù)訂、費(fèi)用管理及不同國(guó)家政策合規(guī)等要求，幫助經(jīng)常有海外業(yè)務(wù)的企業(yè)處理復(fù)雜的國(guó)際差旅事務(wù)。針對(duì)頻繁出差的員工，合思商旅 的便捷收據(jù)掃描、自動(dòng)分類報(bào)銷等功能就凸顯優(yōu)勢(shì)，員工只需拍照上傳收據(jù)就能快速生成報(bào)銷單據(jù)，減少手動(dòng)操作時(shí)間成本，隨時(shí)隨地處理差旅費(fèi)用報(bào)銷事宜。而合思對(duì)于頻繁出差場(chǎng)景，除了報(bào)銷便捷外，還能通過全鏈路管理讓員工出差前就清晰預(yù)算、出差中規(guī)范消費(fèi)、出差后無需繁瑣流程，整體提升頻繁出差的體驗(yàn)和效率。
綜上所述，合思商旅在服務(wù)中大型企業(yè)、國(guó)內(nèi)差旅場(chǎng)景以及需要全流程深度管控的企業(yè)差旅需求方面更具適用性優(yōu)勢(shì)，企業(yè)可根據(jù)自身的實(shí)際規(guī)模、業(yè)務(wù)特點(diǎn)和差旅場(chǎng)景等因素綜合判斷其是否契合自身的差旅訂購(gòu)管理需求。
隨著數(shù)字化浪潮的不斷推進(jìn)，尤其是進(jìn)入數(shù)電票時(shí)代，企業(yè)對(duì)于差旅訂購(gòu)管理平臺(tái)的數(shù)字化能力提出了更高要求，而合思商旅正緊跟這一趨勢(shì)，持續(xù)升級(jí)優(yōu)化產(chǎn)品功能，展現(xiàn)出強(qiáng)大的適應(yīng)性與發(fā)展?jié)摿Α?/span>
在技術(shù)應(yīng)用方面，合思積極探索利用新興技術(shù)進(jìn)一步強(qiáng)化數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)。例如，依據(jù)《中華人民共和國(guó)網(wǎng)絡(luò)安全法》《中華人民共和國(guó)數(shù)據(jù)安全法》《中華人民共和國(guó)個(gè)人信息保護(hù)法》等相關(guān)法律法規(guī)，合思制定了完善的隱私政策，嚴(yán)格遵循正當(dāng)、合法、必要的原則收集和使用用戶個(gè)人信息。無論是賬戶注冊(cè)、登錄時(shí)所需的基本信息驗(yàn)證，還是在使用產(chǎn)品和服務(wù)過程中涉及的設(shè)備信息、服務(wù)日志信息等收集，都旨在保障賬號(hào)安全、識(shí)別賬號(hào)異常狀態(tài)以及了解產(chǎn)品適配性，同時(shí)確保用戶個(gè)人隱私不受侵犯。而且，在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、共享、轉(zhuǎn)讓等環(huán)節(jié)，也都有著嚴(yán)格的管控機(jī)制，防止數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)，讓企業(yè)和員工在使用過程中能夠放心依托平臺(tái)進(jìn)行各類差旅操作。
同時(shí)，面對(duì)數(shù)電票的全面推廣，合思也做出了積極響應(yīng)。企業(yè)可以借助合思無需報(bào)銷的 “消費(fèi) - 入賬 - 歸檔” 解決方案，實(shí)現(xiàn)全流程自動(dòng)化管理。像獲票環(huán)節(jié)，員工授權(quán) 12306 賬號(hào)后，合思商城能通過對(duì)公訂單信息匹配預(yù)開票的數(shù)據(jù)，自動(dòng)發(fā)起開票操作，并可直接獲取電子稅務(wù)局全量發(fā)票自動(dòng)采集接口開出的數(shù)電火車發(fā)票，進(jìn)行后續(xù)對(duì)賬結(jié)算及入賬歸檔等工作；結(jié)算環(huán)節(jié)，依靠系統(tǒng)底層強(qiáng)大的風(fēng)控能力，通過發(fā)票風(fēng)控引擎與訂單風(fēng)控引擎雙重匹配比對(duì)，有效規(guī)避重復(fù)報(bào)銷風(fēng)險(xiǎn)；入賬環(huán)節(jié)，系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)聯(lián)賬單明細(xì)、交易記錄與數(shù)電發(fā)票，并推送至核算系統(tǒng)自動(dòng)入賬和制證；歸檔環(huán)節(jié)則由合思檔案提供合規(guī)的單套制管理方案，保障數(shù)據(jù)安全存儲(chǔ)與法規(guī)依從性，輕松應(yīng)對(duì)數(shù)電票時(shí)代 “紙電并行” 等復(fù)雜情況帶來的挑戰(zhàn)。
在拓展智能化服務(wù)上，合思也不斷發(fā)力。一方面，通過智能算法實(shí)現(xiàn)更精準(zhǔn)的資源推薦，比如在機(jī)票預(yù)訂中，除了同屏比價(jià)功能外，還能結(jié)合員工出行時(shí)間、目的地?zé)衢T程度等因素，推薦性價(jià)比最優(yōu)的航班，甚至可以根據(jù)歷史出行數(shù)據(jù)，預(yù)判員工的出行偏好，主動(dòng)推送符合需求的差旅方案。另一方面，在數(shù)據(jù)分析領(lǐng)域持續(xù)深耕，目前已經(jīng)支持深度的業(yè)財(cái)一體化分析，聚合線上線下全場(chǎng)景差旅數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)管理者多維度分析管控，從財(cái)務(wù)角度洞察業(yè)務(wù)情況，為決策提供有力支持。未來，合思有望進(jìn)一步強(qiáng)化人工智能和機(jī)器學(xué)習(xí)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)對(duì)差旅費(fèi)用的智能預(yù)測(cè)、異常消費(fèi)的智能預(yù)警等功能，讓企業(yè)能夠更前瞻性地把控差旅成本和管理效率。
此外，合思還在不斷強(qiáng)化與其他系統(tǒng)的協(xié)同合作，提升整體數(shù)字化生態(tài)的融合性。例如，與各大銀行保持緊密合作，探索 “費(fèi)控 + 財(cái)資” 數(shù)字化一體化解決方案，方便企業(yè)支付結(jié)算；與眾多 EP 系統(tǒng)深度集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的無縫流轉(zhuǎn)，保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在不同系統(tǒng)間的一致性和連貫性；在原生安全、智能協(xié)同能力備受關(guān)注的當(dāng)下，合思等企業(yè)費(fèi)控應(yīng)用上架 HamonyOS NEXT 應(yīng)用市場(chǎng)，基于其原生互聯(lián)、原生智能、原生安全等特性，進(jìn)一步提升隱私數(shù)據(jù)保護(hù)和業(yè)務(wù)協(xié)同能力，降低員工差旅及費(fèi)用申請(qǐng)、報(bào)銷工作的復(fù)雜度，讓員工可以更專注于業(yè)務(wù)開展。
可以預(yù)見，合思商旅將在數(shù)字化的道路上不斷邁進(jìn)，持續(xù)優(yōu)化產(chǎn)品功能，借助新技術(shù)為企業(yè)差旅訂購(gòu)管理帶來更多的便利和價(jià)值，助力企業(yè)更好地適應(yīng)日益變化的數(shù)字化商業(yè)環(huán)境。
展望未來，合思商旅在幫助企業(yè)控制差旅成本、提升管理效率以及增強(qiáng)決策科學(xué)性等方面有著巨大的潛在價(jià)值，將持續(xù)在市場(chǎng)中為企業(yè)差旅管理深度賦能，成為企業(yè)發(fā)展的得力伙伴。
在差旅成本控制上，合思有著多維度的優(yōu)勢(shì)和持續(xù)拓展的潛力。從資源聚合角度來看，合思商城目前已經(jīng)聚合了各大 OTA 的供應(yīng)鏈資源以及各個(gè)產(chǎn)品線的消費(fèi)場(chǎng)景，涵蓋機(jī)票、酒店、火車、打車、用餐、企業(yè)購(gòu)等多元化項(xiàng)目，滿足企業(yè)同屏比價(jià)等個(gè)性化需求。隨著市場(chǎng)的發(fā)展，合思有望進(jìn)一步拓展合作資源，挖掘更多優(yōu)質(zhì)且性價(jià)比高的供應(yīng)商，例如與更多小眾但特色的酒店集團(tuán)、新興的出行服務(wù)提供商等達(dá)成合作，讓企業(yè)員工在差旅消費(fèi)時(shí)有更廣泛的選擇空間，從而爭(zhēng)取到更優(yōu)惠的價(jià)格。而且，合思推出的「更省計(jì)劃」中諸如合力省、買貴賠、銀行補(bǔ)等 “省錢” 策略，已經(jīng)在幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn) “全員參與的省錢”，未來這些策略還有望不斷優(yōu)化和豐富，例如根據(jù)不同行業(yè)、不同規(guī)模企業(yè)的特點(diǎn)，定制更貼合的省錢方案，進(jìn)一步助力企業(yè)節(jié)省差旅開支。
同時(shí)，在全流程成本管控方面，合思能夠做到事前、事中、事后的全方位把控。事前，員工提交出差申請(qǐng)時(shí)就能清晰看到對(duì)應(yīng)的差旅標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)算情況，避免盲目消費(fèi)；事中，線上消費(fèi)受差標(biāo)、預(yù)算管控，線下消費(fèi)通過易商卡等方式記錄消費(fèi)行為、同步交易流水便于監(jiān)督，確保消費(fèi)不超標(biāo)；事后，借助強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析功能，企業(yè)可以精準(zhǔn)定位超標(biāo)部門及個(gè)人，找到高成本低 OI 的消費(fèi)項(xiàng)，科學(xué)地進(jìn)行成本優(yōu)化。未來，隨著數(shù)據(jù)分析能力的進(jìn)一步提升，合思可以為企業(yè)提供更精細(xì)化的成本分析報(bào)告，比如按照不同地區(qū)、不同業(yè)務(wù)部門、不同時(shí)間段等維度詳細(xì)剖析差旅成本構(gòu)成，讓企業(yè)能夠更精準(zhǔn)地實(shí)施成本控制措施，挖掘更多降本空間。
在提升管理效率層面，合思高度自動(dòng)化的財(cái)務(wù)處理流程將持續(xù)發(fā)揮重要作用。線下發(fā)票自動(dòng)獲取匹配、對(duì)賬結(jié)算自動(dòng)化、報(bào)銷補(bǔ)貼自動(dòng)計(jì)算提報(bào)以及憑證自動(dòng)生成等功能，已經(jīng)極大地減輕了財(cái)務(wù)人員的工作量，提高了財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性和效率。后續(xù)，合思可以進(jìn)一步優(yōu)化這些自動(dòng)化流程，例如提高發(fā)票自動(dòng)匹配的準(zhǔn)確率和速度，增強(qiáng)對(duì)賬結(jié)算中心對(duì)復(fù)雜業(yè)務(wù)場(chǎng)景的處理能力，讓財(cái)務(wù)處理更加流暢高效。并且，在與企業(yè)內(nèi)部其他管理系統(tǒng)的集成上，合思也會(huì)不斷深化，實(shí)現(xiàn)更多業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化銜接，比如與人力資源管理系統(tǒng)結(jié)合，自動(dòng)根據(jù)員工出差情況核算考勤、績(jī)效等相關(guān)數(shù)據(jù)，全方位提升企業(yè)整體管理效率。
對(duì)于增強(qiáng)企業(yè)決策科學(xué)性而言，合思憑借其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析和業(yè)財(cái)一體化分析能力，為企業(yè)提供了有力支持。通過聚合全場(chǎng)景差旅數(shù)據(jù)，企業(yè)管理者可以實(shí)時(shí)了解差旅費(fèi)用支出情況、員工差旅行為偏好等信息，進(jìn)而優(yōu)化差旅政策、調(diào)整差旅預(yù)算分配、選擇更合適的供應(yīng)商等。未來，合思有望引入更先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析模型和可視化展示工具，例如利用大數(shù)據(jù)分析挖掘隱藏在海量差旅數(shù)據(jù)中的潛在規(guī)律和趨勢(shì)，通過直觀的可視化圖表讓管理者更清晰地洞察數(shù)據(jù)背后的含義，從而做出更具前瞻性和科學(xué)性的決策，使企業(yè)在差旅管理方面能夠更加靈活應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化，提升競(jìng)爭(zhēng)力。
總之，合思商旅在助力企業(yè)降本增效方面有著廣闊的發(fā)展前景，隨著不斷的創(chuàng)新和優(yōu)化，將持續(xù)為企業(yè)差旅管理注入強(qiáng)大動(dòng)力
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