對于擁有直營門店連鎖類企業(yè)，日常經(jīng)營需要配置服務員，由于經(jīng)營時間過早或過晚，一般都需要提供在門店附近的員工宿舍，在連鎖餐飲行業(yè)比較集中。
此項業(yè)務一般由門店長承擔，店長通過中介或其他方式，簽訂員工宿舍的租賃合同后，提交給財務部，并按照合同條款按期付款。此過程中，往往存在如下痛點：
【店長心聲】
日常門店管理繁忙，宿舍房租付款屬于低頻時間，經(jīng)常忘記按期付款，影響員工居住體驗；經(jīng)手費用雜亂，房租付款后經(jīng)常忘記索要發(fā)票，因為收到總部的批評與不滿。
【財務心聲】
門店多，在約大量的宿舍合同，每一個合同的付款與開票情況都需要耗費人力與各個店長溝通，溝通成本高還容易出錯；付款時間靈活，付款延誤可能帶來違約金，產(chǎn)生不必要的支出；合同的押金管理不善，容易忘記追回給企業(yè)帶來損失；中介收款賬戶與房東不同，需要單獨管理部分合同的中介費付款開票情況，費時費力。
【管理心聲】
門店宿舍合同管理不精細，不利于優(yōu)化門店資產(chǎn)管理方案；宿舍合同缺少數(shù)字化管理支撐，不利于門店經(jīng)營費用的精細化管理。
合思為連鎖零售業(yè)提供<員工宿舍合同管理解決方案>，實現(xiàn)定時自動化付款，提高門店&總部協(xié)同效率。
場景一：租賃合同在線審批，并自動創(chuàng)建租賃合同臺賬
場景二：通過自動化工作流自動拆分付款計劃，自動創(chuàng)建首次付款單
【方案效果】
1.極致釋放店長精力，簡化填寫流程，減少出錯可能性提高總部與終端的協(xié)同效率；
2.自動付款效率高，全國宿舍合同管理清晰，合同履約情況隨時可查。
