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    400-105-6505
    合思檔案
    領(lǐng)先的單套制電子會計檔案管理平臺

    便捷調(diào)閱不打印,混序歸集免組裝

    免費試用 觀看視頻
    電子會計檔案政策解讀
    政策發(fā)文
    • 《會計檔案管理辦法》財政部 國家檔案局令第79號
    • 《關(guān)于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔通知》財會[2020] 6號
    • 國家檔案局、財政部、國家稅務(wù)總局檔辦發(fā)[2021]1號
    • 九部委聯(lián)合發(fā)布 財會[2023]7號
    政策解讀
    • 電子會計憑證可僅以電子形式保存形成電子會計檔案
    • 電子會計憑證、電子會計檔案具備法律效力,無需打印
    • 電子會計憑證原文件需妥善獨立保管,無需打印
    • 必須建立電子會計憑證與關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會計憑證的檢索關(guān)系
    領(lǐng)先的單套制解決方案
    電子會計檔案采、制、管、用全生命周期管理,成就檔案數(shù)據(jù)價值
    • 多源「采」集,多渠道、多系統(tǒng)、多種會計憑證數(shù)據(jù)全量歸檔管理
      接口互聯(lián),自主采集

      合思電子會計檔案管理系統(tǒng)開放式系統(tǒng)對接,自動獲取業(yè)務(wù)系統(tǒng)中待歸檔檔案的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)/電子原文件,數(shù)據(jù)歸集不捆綁。

      手動采集,自主補錄

      不滿足系統(tǒng)集成要求的紙質(zhì)文件、電子文件等零散會計資料,支持模板批量導(dǎo)入、外接設(shè)備導(dǎo)入等多種方式。

      回單或發(fā)票大文件自動切割

      發(fā)票、回單影像PDF大文件OCR自動識別,多張自動切割。

      數(shù)電票驗真驗簽,自動化解析

      試點要求的9類電子憑證類型全范圍支持。支持批量進行驗簽驗真,生成、更新、導(dǎo)出入賬實例文檔。

      免費體驗
    • 智能「制」檔,憑證數(shù)據(jù)自動匹配組裝,業(yè)務(wù)檢測保障證據(jù)鏈完整
      智能關(guān)聯(lián),自動組裝

      檔案關(guān)聯(lián)規(guī)則可視化配置。不同系統(tǒng)、不同類別會計憑證自動關(guān)聯(lián)匹配及組裝,形成完整業(yè)務(wù)鏈組合數(shù)據(jù)。

      字段映射,查閱便捷

      裝完成的檔案數(shù)據(jù)支持映射查詢,原始憑證與記賬憑證匹配后,記賬憑證中核算組織、會計期間等字段回寫原始憑證結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)中。

      四性檢測,滿足國家要求

      嚴格按照財政部、檔案局的電子歸檔管理最新規(guī)定建設(shè)。圍繞財務(wù)數(shù)據(jù)文件、文件與文件之間業(yè)務(wù)關(guān)系展開的可用性、真實性、完整性、安全性檢測。

      業(yè)務(wù)檢測,保障業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)完整性

      基于企業(yè)不同業(yè)務(wù)場景,提供靈活的檔案關(guān)系上下游檢測,支持金額、數(shù)量、票種等精細化方案配置。保障業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)完整性,檢測結(jié)果可查閱,可追溯。

      專用格式版式文件

      自定義版式文件,靈活支撐起企業(yè)自定義檔案擴展,全面支撐原數(shù)據(jù)向可視化原文件的自由轉(zhuǎn)化。

      檔案存儲介質(zhì)打標(biāo)

      合思電子會計檔案管理系統(tǒng)服務(wù)于單套制管理模式下,利用產(chǎn)品能力智能區(qū)分出實際的紙電混合比例,用于實物到單裝盒、漏單統(tǒng)計、紙電趨勢分析、成本效益分析

      免費體驗
    • 檔案「管」理,多場景適配,滿足檔案不同階段管理要求
      權(quán)限管理,精準(zhǔn)管控

      自定義創(chuàng)建用戶管理角色,自定義隔離各核算賬套數(shù)據(jù)權(quán)限,支持按照職能角色配置功能、操作權(quán)限。

      檔案目錄,靈活擴展

      自定義檔案目錄分類、檔案字段等。靈活拓展檔案目錄框架,動態(tài)自動封裝歸檔接口,便于對外。

      檔號系統(tǒng)內(nèi)置,符合國標(biāo)要求

      系統(tǒng)規(guī)范預(yù)置檔號、檔案冊號編制規(guī)則,同時支持根據(jù)企業(yè)制度自主排列、擴展等。

      水印權(quán)限管理

      水印添加范圍自定義設(shè)置,支持添加無需水印白名單員工。

      免費體驗
    • 檔案應(yīng)「用」,電子與實物檔案高度融合,檔案全場景數(shù)字化利用
      多維檢索,滿足多場景查詢需求

      多維度自定義查詢。目錄、全文檢索,快速定位結(jié)果。批量“導(dǎo)入式”檢索。

      一站式預(yù)覽,穿透聯(lián)查

      多種類型憑證票據(jù)穿透聯(lián)查,結(jié)構(gòu)關(guān)系樹狀組合式呈現(xiàn),憑證、業(yè)務(wù)單據(jù)、發(fā)票、銀行回單等一站式預(yù)覽。

      檔案數(shù)據(jù)多種輸出方式,按需導(dǎo)出

      單一導(dǎo)出、成套檔案導(dǎo)出、獨立憑證合并導(dǎo)出等多種方式;電子檔案在線單一打印,批量成套檔案按序打印等,滿足“紙電并存”下單套制運行快捷提供紙檔的特殊場景。

      外部系統(tǒng)調(diào)閱+檔案借閱

      在線借閱,電子到期自動收回。第三方系統(tǒng)通過接口調(diào)閱預(yù)覽組裝好的檔案及相關(guān)文件。

      檔案移交、鑒定、銷毀

      以檔案管理辦法為基準(zhǔn),檔案后續(xù)管理(移交、鑒定、銷毀)全流程線上化管控。

      線下實物管理

      電子&實物檔案高度關(guān)聯(lián),查詢電子檔案即可定位實物檔案位置。支持實物到單確認、線下實物裝盒、檔案上下架管理等,便捷實物檔案管理。

      可視化盤點檔案數(shù)據(jù)

      合思會計電子檔案管理系統(tǒng)多種檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計方式,可視化呈現(xiàn),數(shù)據(jù)異常快速定位,實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)資產(chǎn)化

      免費體驗
    產(chǎn)品價值
    • 70%
      節(jié)約紙張成本
    • 75%
      節(jié)約整理成本
    • 90%
      檢索效率提升
    • 100%
      管理合規(guī)性
    客戶心聲
    魯麗軍
    海亮教育集團財務(wù)管理中心副總監(jiān)

    此前,老板給我們的要求是——哪一天財務(wù)辦公室真正沒有打印機,我們才真正的實現(xiàn)了無紙化。在完成所有作業(yè)、數(shù)字化拼圖之后,海亮教育所服務(wù)的單位由15家增長到298家,作業(yè)人員從16人增長到25人,共享單位數(shù)量增加18.9倍,作業(yè)人員僅增加9人,憑證自動化率達到91.6%。

    7000+客戶正在使用
    未來財務(wù)用合思,讓有限更有效.
    敏捷的財務(wù)收支管理,帶來更科學(xué)的降本增效和極致的用戶體驗

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