金牌廚柜家居科技股份公司成立于1999年，是專注于廚柜及整家定制產(chǎn)品的研發(fā)、制造、銷售和服務(wù)一體化的專業(yè)服務(wù)商。2017年5月，金牌廚柜在上海證券交易所主板掛牌上市。[股票代碼：603180]

在中國(guó)，金牌廚柜與眾多知名開(kāi)發(fā)商在高端住宅、豪華別墅等精裝工程方面形成戰(zhàn)略合作伙伴，目前在全球有超3000家高端品牌專賣店。至今，金牌廚柜在海內(nèi)外共建有五大專業(yè)生產(chǎn)基地。其中廈門總部生產(chǎn)基地總規(guī)模近350畝；江蘇泗陽(yáng)生產(chǎn)基地規(guī)劃總規(guī)模1000畝，現(xiàn)已建成640畝；泰國(guó)生產(chǎn)基地總規(guī)模近30畝；成都雙流生產(chǎn)基地規(guī)劃總規(guī)模200畝；湖北黃岡紅安基地規(guī)劃350畝。五大基地累計(jì)已建廠房及配套設(shè)施60多萬(wàn)平方米，在建和擬建廠房及配套設(shè)施90多萬(wàn)平方米。另外為更好服務(wù)北美用戶，特在北美設(shè)東西部中心倉(cāng)。

作為一家擁有超3000家連鎖門店的家居品牌，隨著業(yè)務(wù)的擴(kuò)張與企業(yè)發(fā)展，金牌的財(cái)務(wù)效率卻發(fā)力不足。企業(yè)意識(shí)到財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的急迫性與重要性，決心發(fā)起金牌廚柜的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化、智能化、數(shù)字化三步走，最終實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)效率的提高。

如何完成金牌的數(shù)字化轉(zhuǎn)型？要從金牌的業(yè)務(wù)模式說(shuō)起。

作為家居定制行業(yè)的龍頭企業(yè)，金牌的業(yè)務(wù)核心在于為客戶提供大規(guī)模的個(gè)性化定制，為客戶提供產(chǎn)品的同時(shí)，也要提供整體的設(shè)計(jì)方案即全流程的跟進(jìn)及售后服務(wù)。這決定了每套廚柜產(chǎn)品都是不同的，其交付周期長(zhǎng)，服務(wù)鏈條長(zhǎng)、管理難度大，從獲客到設(shè)計(jì)到拆單、生產(chǎn)、物流、安裝等，每個(gè)環(huán)節(jié)都是一個(gè)獨(dú)立板塊。將一個(gè)定制化的櫥柜產(chǎn)品看成一個(gè)項(xiàng)目，項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)通過(guò)很多部門，時(shí)間周期長(zhǎng)，其中會(huì)產(chǎn)生非常多的費(fèi)用、單據(jù)、發(fā)票等。數(shù)據(jù)散落各系統(tǒng)且由不同的崗位負(fù)責(zé)，很長(zhǎng)一段時(shí)間，聚合數(shù)據(jù)并進(jìn)行項(xiàng)目利潤(rùn)分析是一個(gè)很大的痛點(diǎn)。

在意識(shí)到這個(gè)問(wèn)題后，金牌進(jìn)行了財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。搭建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，通過(guò)財(cái)務(wù)共享概念，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化管理。引入“互聯(lián)網(wǎng)+”的概念，通過(guò)云+協(xié)同、智能機(jī)器人的方式，連接各類異構(gòu)業(yè)財(cái)系統(tǒng)，聚合管理企業(yè)全部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并輻射到各個(gè)區(qū)域門店，全流程監(jiān)控項(xiàng)目，透明化運(yùn)營(yíng)。

在財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型后，企業(yè)發(fā)現(xiàn)還有一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)沒(méi)有處理。那就是企業(yè)的財(cái)務(wù)檔案。不僅需要耗費(fèi)大量的人力資源整理、組裝、上架，同時(shí)大量的紙質(zhì)檔案儲(chǔ)存也給企業(yè)帶來(lái)了非常大的壓力。金牌接觸到合思檔案，了解到單套制管理方案，一拍即合進(jìn)行合作。談到引入合思檔案的動(dòng)因，金牌坦言主要是因?yàn)檎唑?qū)動(dòng)及內(nèi)部管理驅(qū)動(dòng)。

1.政策驅(qū)動(dòng)：數(shù)電票引入，為了滿足財(cái)務(wù)合規(guī)的要求，企業(yè)需要專業(yè)的電子會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)對(duì)數(shù)電票進(jìn)行管理。

2.管理驅(qū)動(dòng)：當(dāng)前時(shí)代，降本增效是企業(yè)的必然選擇。壓縮成本提高效率，才能更好的搶占市場(chǎng)。對(duì)于金牌來(lái)說(shuō)，為了檔案管理所付出的人力成本、時(shí)間成本、紙張儲(chǔ)存成本，都需要盡快的被優(yōu)化提效。

綜上，合思檔案成為了金牌財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵一環(huán)，也是最不可或缺的一塊拼圖。

合思檔案上線管理價(jià)值

• 統(tǒng)一存儲(chǔ)：打破數(shù)據(jù)孤島，整合憑證、單據(jù)、合同、回單等四證，統(tǒng)一儲(chǔ)存，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一管理。

• 業(yè)務(wù)證據(jù)鏈完整：會(huì)計(jì)資料之間關(guān)系的搭建，實(shí)現(xiàn)以業(yè)務(wù)為核心的證據(jù)鏈條，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體的雙向穿透，還原業(yè)務(wù)全貌。

• 數(shù)據(jù)共享，一站式查閱：以聚合化，結(jié)構(gòu)化，業(yè)務(wù)化的檔案數(shù)據(jù)呈現(xiàn)會(huì)記資料的結(jié)構(gòu)樹(shù)，查閱業(yè)務(wù)全貌便捷高效。

• 全生命周期管理：原文件獨(dú)立數(shù)字化管理，會(huì)記資料的建立、查閱、借閱、銷毀全生命周期可控，有效減低財(cái)務(wù)管控風(fēng)險(xiǎn)。

合思檔案上線經(jīng)濟(jì)價(jià)值

通過(guò)合思檔案，預(yù)估每年可以節(jié)約30萬(wàn)+的成本。對(duì)于金牌來(lái)說(shuō)，降本增效只是合思檔案的附加價(jià)值，更重要的是，保障企業(yè)的財(cái)務(wù)檔案合規(guī)，降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，通過(guò)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，服務(wù)于企業(yè)的每一個(gè)未來(lái)財(cái)務(wù)人，提高效率，擴(kuò)大效益！