學(xué)校財(cái)務(wù)信息化程度低，大部分線下貼票報(bào)銷，缺乏線上平臺(tái)及管理流程，報(bào)銷難、體驗(yàn)差。政策要求學(xué)校報(bào)銷的發(fā)票，尤其是電子發(fā)票及附件等需線上留存，且需與核算系統(tǒng)有勾稽關(guān)系。財(cái)務(wù)手工上傳影像件至憑證附件中歸檔，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，效率低下。

ERP插件自動(dòng)生成憑證，相關(guān)報(bào)銷單pdf以及單據(jù)中發(fā)票和附件全部歸檔到憑證附件中。支持圖片以及pdf的預(yù)覽實(shí)現(xiàn)發(fā)票電子檔案高效管理。 發(fā)票設(shè)置敏感字校驗(yàn)，自動(dòng)驗(yàn)真查重，節(jié)省查驗(yàn)發(fā)票合規(guī)、真?zhèn)螘r(shí)間。智能填報(bào)、移動(dòng)端在線審批，自動(dòng)匹配審批人。根據(jù)內(nèi)控管理要求自動(dòng)觸發(fā)審批節(jié)點(diǎn)并提供稽核預(yù)警提示。一窗式辦結(jié)，提升財(cái)務(wù)服務(wù)滿意度。

不同課題項(xiàng)目有不同預(yù)算指標(biāo)，目前僅在財(cái)務(wù)做帳后才知該可項(xiàng)目支出情況，缺乏事中實(shí)時(shí)管控。教職員工無(wú)從知曉報(bào)銷從哪個(gè)指標(biāo)支出，經(jīng)常填錯(cuò)導(dǎo)致退單。指標(biāo)數(shù)據(jù)混亂，存在超支嚴(yán)重，頻繁指標(biāo)調(diào)劑情況。

對(duì)接用友政務(wù)GRP系統(tǒng)項(xiàng)目信息至合思管理，項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)占、凍結(jié)、釋放等雙系統(tǒng)實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng)。指標(biāo)臺(tái)賬，統(tǒng)籌管控項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)，支持實(shí)時(shí)查看各項(xiàng)目支出情況、指標(biāo)執(zhí)行進(jìn)度、當(dāng)前可用余額；多費(fèi)用類型拆分+統(tǒng)計(jì)；支出明細(xì)系統(tǒng)留痕，可追溯。經(jīng)費(fèi)支出實(shí)時(shí)歸結(jié)，一鍵即可導(dǎo)出電子經(jīng)費(fèi)本。

財(cái)務(wù)人工線下管理合同，電子文件查詢難，紙質(zhì)文件丟失風(fēng)險(xiǎn)較高。合同未實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理，缺乏對(duì)合同的收、付款、開票等進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)，結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)無(wú)法把控。

合同管理臺(tái)賬，實(shí)現(xiàn)合同建檔、支出統(tǒng)計(jì)、進(jìn)度管理等線上化合同管控。合同付款&開票進(jìn)度，合同附件儲(chǔ)存，進(jìn)度滯后可系統(tǒng)預(yù)警。質(zhì)保金管理臺(tái)賬，合同執(zhí)行完成后，質(zhì)保金退回，通過(guò)單據(jù)統(tǒng)計(jì)質(zhì)保金退款情況。