隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和新零售時(shí)代的到來，傳統(tǒng)出版?zhèn)髅狡髽I(yè)既面臨著重大的發(fā)展機(jī)遇，更面臨著諸多嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，加快融合發(fā)展、推進(jìn)相關(guān)多元產(chǎn)品開發(fā)、盡量拉長出版產(chǎn)業(yè)鏈條，已成為各大出版?zhèn)髅郊瘓F(tuán)共同的戰(zhàn)略性選擇，特別是聚焦產(chǎn)業(yè)融合持續(xù)發(fā)力，成為出版?zhèn)髅叫袠I(yè)求生存、謀發(fā)展的戰(zhàn)略途徑。中文傳媒出版板塊、發(fā)行板塊等各業(yè)務(wù)版塊在融合發(fā)展的過程中，財(cái)務(wù)部門匯聚了從企業(yè)前端業(yè)務(wù)到財(cái)務(wù)管理后端的大量數(shù)據(jù)，可稱之為企業(yè)的“數(shù)據(jù)中樞”，而財(cái)務(wù)發(fā)票則是其中的重要元素，因此以電子發(fā)票為切入口，開展企業(yè)開稅數(shù)字化轉(zhuǎn)型，成為助力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要抓手。             

01 業(yè)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級，企業(yè)內(nèi)部管理方式要“先變”

企業(yè)管理提升、數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級涉及企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的各個(gè)方面，是對企業(yè)由內(nèi)到外的一次全新改革。其中，財(cái)務(wù)作為關(guān)聯(lián)企業(yè)上下游和前后端業(yè)務(wù)拓展的重要支撐環(huán)節(jié)，其數(shù)據(jù)更有先天的嚴(yán)謹(jǐn)性和完整性，更易于實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)融合；數(shù)據(jù)價(jià)值疊加商業(yè)價(jià)值，更易體現(xiàn)對企業(yè)發(fā)展的促進(jìn)作用，由點(diǎn)帶面促進(jìn)中文傳媒數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

中文傳媒作為傳統(tǒng)大型國有企業(yè)，在稅務(wù)管理過程中面臨“6大難”：

標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一難，政策解讀應(yīng)用、涉稅業(yè)務(wù)流程、涉稅管理標(biāo)準(zhǔn)、崗位職能職責(zé)未統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)；

發(fā)票管理難，涉票系統(tǒng)多而散，發(fā)票數(shù)據(jù)集中管理難、統(tǒng)籌難，稅票處理情況監(jiān)管難；

內(nèi)外聯(lián)動(dòng)難，對內(nèi)，業(yè)財(cái)稅聯(lián)動(dòng)機(jī)制難，稅基確定難、合規(guī)難；對外，銀企稅聯(lián)動(dòng)機(jī)制難，未實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)互聯(lián)互通；

涉稅風(fēng)險(xiǎn)防控難，涉稅風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)評估難、預(yù)防難、控制難、管理難，企業(yè)被動(dòng)跟著稅務(wù)機(jī)關(guān)的評估檢查而疲于應(yīng)付；

納稅籌劃難，涉稅種類多、政策變化快，建立籌劃體系難，缺乏政策參考、解讀機(jī)制，導(dǎo)致稅收籌劃難；

決策分析難，難以按照風(fēng)險(xiǎn)級次將相應(yīng)稅務(wù)信息提交至企業(yè)決策層，決策分析數(shù)據(jù)提供難、參考難、分析難、決策難。

面對以上稅收管理難題和國家稅務(wù)機(jī)關(guān)“以數(shù)治稅”分類精準(zhǔn)監(jiān)管的新常態(tài)，以及新零售帶來的市場沖擊，中文傳媒原有分散式的稅務(wù)管理模式亟待轉(zhuǎn)型。

作為傳統(tǒng)出版?zhèn)髅狡髽I(yè)，中文傳媒在迎接新互聯(lián)時(shí)代的過程中，要狠抓優(yōu)質(zhì)出版資源和內(nèi)容，狠抓業(yè)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級和融合創(chuàng)新，為作者價(jià)值變現(xiàn)提供最優(yōu)質(zhì)的平臺，為讀者輸出更優(yōu)質(zhì)的內(nèi)容數(shù)據(jù)和更有品質(zhì)的閱讀服務(wù)，實(shí)現(xiàn)服務(wù)平臺化。隨著新的數(shù)字化技術(shù)不斷助推企業(yè)業(yè)務(wù)拓展創(chuàng)新，將不斷催生財(cái)務(wù)開展“新的核算模式”，財(cái)務(wù)原有日常的業(yè)務(wù)操作逐漸轉(zhuǎn)向?qū)I(yè)務(wù)規(guī)則及異常的管理；將重塑“新的管理會(huì)計(jì)”，再造對不確定性的管理能力；基于企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)字化的“新平臺”，將進(jìn)一步夯實(shí)財(cái)稅數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基石，構(gòu)建數(shù)字財(cái)務(wù)“新生態(tài)” 。

從全國范圍來看，青島、吉林、河北等地的稅務(wù)部門已經(jīng)與大企業(yè)搭建了“稅企直連”系統(tǒng)，未來全國統(tǒng)一的稅務(wù)端將支持大型企業(yè)開展稅企數(shù)據(jù)互動(dòng)直連，江西省也在該方面考慮結(jié)合相關(guān)大企業(yè)的訴求開展有益嘗試。這對中文傳媒開展全集團(tuán)發(fā)票數(shù)據(jù)的集中管理、建立稅務(wù)數(shù)字化管控中心有著重要的意義。通過該系統(tǒng)，企業(yè)可以對接稅務(wù)部門的電子底賬庫并從中取數(shù)，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)濫用和數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)，有助于企業(yè)對發(fā)票進(jìn)行場景化、流程化、數(shù)字化、自動(dòng)化、集中化和合規(guī)化的管理。

目前，國內(nèi)大型企業(yè)在涉稅核心領(lǐng)域的信息化建設(shè)情況如下：

除發(fā)票業(yè)務(wù)外，稅款的計(jì)算和涉稅風(fēng)險(xiǎn)的管理同樣是稅務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要組成部分。為做到稅款自動(dòng)計(jì)算、報(bào)表合并、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)自動(dòng)識別和預(yù)警，資產(chǎn)財(cái)務(wù)部下一步將在現(xiàn)有增值稅發(fā)票進(jìn)銷項(xiàng)一體化管理和應(yīng)用的基礎(chǔ)上，通過與相關(guān)版塊的業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行靈活的接口設(shè)置，以便提取采購數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)、費(fèi)用數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等與稅款計(jì)算相關(guān)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)，推動(dòng)發(fā)票平臺向稅務(wù)平臺切換，實(shí)現(xiàn)涉稅數(shù)據(jù)的全面采集與管理，并在此基礎(chǔ)上開展票財(cái)稅大數(shù)據(jù)分析，為中文傳媒票財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)決策提供數(shù)據(jù)參考。

從2017年開始，經(jīng)過近6年的努力，中文傳媒陸續(xù)完成了增值稅銷項(xiàng)開票平臺、費(fèi)用報(bào)銷、進(jìn)項(xiàng)認(rèn)證平臺和會(huì)計(jì)電子檔案等基礎(chǔ)建設(shè)，為實(shí)現(xiàn)財(cái)稅數(shù)字化共享服務(wù)平臺奠定了基礎(chǔ)，并為下一步完成集團(tuán)企業(yè)統(tǒng)一的綜合申報(bào)、統(tǒng)籌風(fēng)險(xiǎn)管控和涉稅籌劃提供了條件。

在中文傳媒體系各單位的大力支持下，截至2022年11月，稅務(wù)數(shù)字化管理平臺中的增值稅銷項(xiàng)開票板塊、費(fèi)用報(bào)銷板塊、增值稅進(jìn)銷一體化管理板塊、以及會(huì)計(jì)電子檔案板塊已陸續(xù)完成建設(shè)實(shí)施或項(xiàng)目試點(diǎn)推廣應(yīng)用，并開始在相關(guān)業(yè)務(wù)推動(dòng)、企業(yè)發(fā)展的過程中初現(xiàn)成果。下一步，將重點(diǎn)進(jìn)入以統(tǒng)一納稅申報(bào)和涉稅風(fēng)控管理為核心的稅務(wù)數(shù)字化管理平臺第三階段——全面建成收官的沖刺階段。

02 建設(shè)稅務(wù)數(shù)字化管理平臺，為企業(yè)發(fā)展賦能才是終極目標(biāo)

稅務(wù)數(shù)字化的思想需要深入貫穿財(cái)稅工作與管理的各個(gè)方面，賦能每一個(gè)人，方能實(shí)現(xiàn)企業(yè)稅務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的真正價(jià)值。

但中文傳媒稅務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型不是最終目的，其終極目的是通過挖掘企業(yè)涉稅數(shù)據(jù)價(jià)值賦能企業(yè)管理、運(yùn)營、產(chǎn)品和服務(wù)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)降本增效、輔助拓展新的商業(yè)模式等目標(biāo)。因此，中文傳媒稅務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型后的使用及持續(xù)更新非常重要。關(guān)于使用，應(yīng)注意以下兩點(diǎn)：一是應(yīng)用的廣度：是否自上而下的推動(dòng)稅務(wù)數(shù)字化的工作理念與工作方式；二是數(shù)字化的深度：是否更大程度促進(jìn)IT和OT的融合，并不斷挖掘其數(shù)據(jù)價(jià)值。

面對中文傳媒在涉稅管理方面管理的痛點(diǎn)，通過對業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、稅務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面梳理、分析和重構(gòu)，搭建智慧稅務(wù)管理應(yīng)用平臺，為實(shí)現(xiàn)流程化、數(shù)字化、智能化、規(guī)范化的稅務(wù)管理提供強(qiáng)有力的抓手，幫助財(cái)稅人員實(shí)現(xiàn)高效、科學(xué)的發(fā)票管理和納稅申報(bào)業(yè)務(wù)處理，協(xié)助管理者做出科學(xué)的分析和判斷，規(guī)避涉稅風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)跨戰(zhàn)略、投資、經(jīng)營職能的一體化管理提供系統(tǒng)化的智慧稅務(wù)解決方案。

中文傳媒稅務(wù)數(shù)字化管理平臺是對整個(gè)體系涉稅業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化的有效整合和體現(xiàn)，同時(shí)還是中文傳媒財(cái)稅數(shù)字化共享服務(wù)中心的重要組成部分。它由服務(wù)數(shù)據(jù)化開始，再逐次進(jìn)行數(shù)據(jù)資產(chǎn)化、資產(chǎn)業(yè)務(wù)化，最終形成業(yè)務(wù)服務(wù)化的整個(gè)閉環(huán)。從數(shù)據(jù)采集到數(shù)據(jù)應(yīng)用，使數(shù)字價(jià)值疊加商業(yè)價(jià)值，將基于共享服務(wù)初衷的傳統(tǒng)稅務(wù)逐步轉(zhuǎn)向智慧稅務(wù)管理應(yīng)用平臺，這是中文傳媒財(cái)稅數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要目的。財(cái)稅數(shù)字化轉(zhuǎn)型最終要轉(zhuǎn)向財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的深度融合，要進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的采集、平臺系統(tǒng)的升級等“數(shù)據(jù)底座”建設(shè)，才能真正為中文傳媒業(yè)務(wù)發(fā)展貢獻(xiàn)“財(cái)”力量。

根據(jù)中文傳媒稅務(wù)數(shù)字化管理平臺項(xiàng)目的總體框架和建設(shè)規(guī)劃，到2024年上半年整個(gè)平臺的建設(shè)實(shí)施和推廣應(yīng)用工作將全部完成，屆時(shí)將成為支撐中文傳媒管理提升、數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級的重要抓手之一。

中文傳媒稅務(wù)數(shù)字化管理平臺中的銷項(xiàng)開票、進(jìn)項(xiàng)認(rèn)證等功能板塊已實(shí)現(xiàn)中文傳媒整個(gè)體系全覆蓋的目標(biāo)，下一步在同步扎實(shí)做好當(dāng)前進(jìn)銷項(xiàng)一體化運(yùn)維保障的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)對統(tǒng)一納稅申報(bào)、涉稅風(fēng)險(xiǎn)治理和發(fā)票大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用等幾大板塊加快落實(shí)推廣，促使中文傳媒稅務(wù)數(shù)字化管理平臺早日賦能公司高質(zhì)量發(fā)展。

03賦能體系內(nèi)190家單位，為更多業(yè)務(wù)場景真正創(chuàng)造價(jià)值

截至2022年10月，在中文傳媒稅務(wù)數(shù)字化管理平臺中，整個(gè)公司體系內(nèi)共有190家單位參加推廣應(yīng)用，其中一般納稅人178家，日常平均有500余人在線使用，項(xiàng)目累計(jì)優(yōu)化改進(jìn)各單位反饋的意見建議510余處，各分子公司通過稅務(wù)平臺進(jìn)項(xiàng)版塊累計(jì)勾選認(rèn)證進(jìn)項(xiàng)發(fā)票近3萬份，抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額近15.8億元，切實(shí)保障各分子公司涉稅進(jìn)項(xiàng)業(yè)務(wù)的有效開展。

通過項(xiàng)目的建設(shè)落地，系統(tǒng)能夠支持對銷售訂單開展自動(dòng)化、智能化處理，簡化中間環(huán)節(jié)，減少人工干預(yù)，有效降低各單位在銷項(xiàng)發(fā)票管理應(yīng)用方面的成本，提高工作效率；針對進(jìn)項(xiàng)發(fā)票及時(shí)抵扣，釋放現(xiàn)金流，避免逾期等稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；開展進(jìn)銷項(xiàng)集中統(tǒng)一管理，對發(fā)票真?zhèn)芜M(jìn)行自動(dòng)查驗(yàn)，自動(dòng)執(zhí)行業(yè)務(wù)合規(guī)性校驗(yàn)，實(shí)時(shí)監(jiān)控發(fā)票風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)預(yù)測發(fā)票風(fēng)險(xiǎn)；基于統(tǒng)一共享的進(jìn)銷項(xiàng)一體化平臺，通過標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)、規(guī)則和流程，支持開展決策分析、數(shù)據(jù)挖掘，為更多業(yè)務(wù)場景創(chuàng)造價(jià)值，推動(dòng)業(yè)務(wù)經(jīng)營降本增效，助力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。具體的應(yīng)用收益主要體現(xiàn)在：

上游進(jìn)項(xiàng)受票與下游銷售開票一體化：經(jīng)過2017年至2022年的推廣應(yīng)用，中文傳媒稅務(wù)數(shù)字化管理平臺已經(jīng)實(shí)現(xiàn)對銷項(xiàng)發(fā)票（增值稅專票、普票、電票等）開具和管理的“全覆蓋”，進(jìn)項(xiàng)受票（費(fèi)用、成本發(fā)票等）采集認(rèn)證和管理的“全覆蓋”，為體系內(nèi)各單位提供進(jìn)銷項(xiàng)一體化的財(cái)稅集成解決方案和應(yīng)用服務(wù)。

發(fā)票采集與發(fā)票查驗(yàn)一體化：中文傳媒稅務(wù)數(shù)字化管理平臺自動(dòng)集成發(fā)票掃描識別和發(fā)票驗(yàn)真服務(wù)，能夠及時(shí)、準(zhǔn)確獲取發(fā)票全票面電子信息; 建立中文傳媒發(fā)票池，減少員工報(bào)支和企業(yè)采購結(jié)算發(fā)票錄入工作量及差錯(cuò)、減少財(cái)務(wù)人員發(fā)票審核工作量、提升財(cái)務(wù)審核效率、避免假票和電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷風(fēng)險(xiǎn)。

識別與勾選認(rèn)證一體化：各分子公司在掃描識別進(jìn)項(xiàng)發(fā)票的同時(shí)，中文傳媒稅務(wù)數(shù)字化管理平臺能夠擴(kuò)展支持識別結(jié)算單條碼，方便發(fā)票影像與結(jié)算單關(guān)聯(lián)，并提供移動(dòng)端“發(fā)票助手”支持識別發(fā)票二維碼信息和發(fā)票圖片識別，幫助企業(yè)員工收集電子發(fā)票和紙質(zhì)發(fā)票信息，并形成待報(bào)銷列表和待認(rèn)證列表，支持多公司批量勾選和確認(rèn)功能。相比國稅平臺操作，便捷性大幅提高，系統(tǒng)支持提交納稅申報(bào)前數(shù)據(jù)封鎖功能，避免誤勾選造成的稅務(wù)損失和風(fēng)險(xiǎn)。

發(fā)票認(rèn)證與證書托管集中化：在中文傳媒稅務(wù)數(shù)字化管理平臺中，中文傳媒通過授權(quán)項(xiàng)目建設(shè)方江西國票信息，采用稅務(wù)總局生成的稅務(wù)數(shù)字軟證書方式，集中管理各單位的證書秘鑰，實(shí)現(xiàn)多稅號同時(shí)登錄，為稅務(wù)共享中的集中認(rèn)證管理提供便利條件。

風(fēng)險(xiǎn)控制與業(yè)務(wù)處理智能化：中文傳媒稅務(wù)數(shù)字化管理平臺支持上游發(fā)票作廢、紅沖、公司稅號變更等特殊業(yè)務(wù)場景下的預(yù)警、提示功能，針對納入涉稅違法黑名單的供應(yīng)商開展購銷預(yù)警，支持供應(yīng)商協(xié)同等業(yè)務(wù)管理；加快專票抵扣速度，降低企業(yè)財(cái)務(wù)成本；進(jìn)項(xiàng)發(fā)票超期預(yù)警，訂單、發(fā)票不匹配預(yù)警等功能，使發(fā)票對業(yè)務(wù)監(jiān)控更完整、更智能。

開放接口對接便捷化：中文傳媒稅務(wù)數(shù)字化管理平臺與財(cái)務(wù)系統(tǒng)、出版ERP、發(fā)行ERP等系統(tǒng)采用文件、API接口服務(wù)等方式對接，有效減輕財(cái)務(wù)人員對進(jìn)項(xiàng)發(fā)票的錄入、審核、認(rèn)證工作量，實(shí)現(xiàn)進(jìn)項(xiàng)發(fā)票批量導(dǎo)入認(rèn)證、批量下載、批量轉(zhuǎn)憑證、批量回寫認(rèn)證結(jié)果等接口；提供基于增值稅發(fā)票查驗(yàn)和增值稅發(fā)票選擇確認(rèn)的優(yōu)化接口服務(wù)，用戶使用更為便捷。

同時(shí)，為提高中文傳媒稅務(wù)管理水平，建立健全稅務(wù)管理的組織體系，防范和控制涉稅風(fēng)險(xiǎn)，適應(yīng)未來發(fā)展需求，探索財(cái)稅數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級之道，依法依規(guī)納稅，中文傳媒結(jié)合自身特點(diǎn)，根據(jù)國家稅涉稅法規(guī)管理要求，先后制定了中文傳媒稅務(wù)管理辦法和中文傳媒稅管理年度操作規(guī)程，用于指導(dǎo)全體系各單位的稅務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作。