蘇州工業(yè)園區(qū)測繪地理信息有限公司成立于1995年，是國家高新技術(shù)企業(yè)、雙軟認(rèn)證企業(yè)，中國地理信息產(chǎn)業(yè)前50強(qiáng)。公司具備甲級測繪資質(zhì)，通過CMMI5五級軟件成熟度認(rèn)證、ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證和ISO27001信息安全管理體系認(rèn)證，累計獲得國家和省部級以上科技進(jìn)步獎40余項、專利及著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)200余項。企業(yè)旨在為自然資源行業(yè)提供測繪地理信息全套服務(wù)，打造從數(shù)據(jù)采集（測繪、調(diào)查）、數(shù)據(jù)加工建庫、數(shù)據(jù)融合應(yīng)用，到軟件系統(tǒng)開發(fā)的完整解決方案。

隨著企業(yè)發(fā)展，以收定支的項目制管理、財務(wù)費(fèi)用支出合規(guī)性管理成為企業(yè)重要的關(guān)注點(diǎn)。蘇州工業(yè)園區(qū)測繪希望通過信息化手段實現(xiàn)發(fā)票合規(guī)性管理、企業(yè)預(yù)算管理、合同支付&回款管理、財務(wù)憑證對接等；打通BPM系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、金蝶系統(tǒng)，解決企業(yè)信息孤島問題。

痛點(diǎn)一：報銷散落多系統(tǒng)，提報效率低；費(fèi)控有制度無執(zhí)行管控。

企業(yè)當(dāng)前費(fèi)控報銷業(yè)務(wù)散落多個系統(tǒng)進(jìn)行。PMO系統(tǒng)作為項目管理平臺，用于統(tǒng)計項目支出與開票回款情況，員工也在此發(fā)起報銷及付款申請。釘釘作為企業(yè)的辦公軟件，同時也支持員工提交出差申請、采購申請等。金蝶EAS管理總賬數(shù)據(jù)，付款申請審批通過后PMO系統(tǒng)推送付款單給金蝶，支付完成后推送總賬憑證。

這樣的流程導(dǎo)致申請與報銷不關(guān)聯(lián)、財務(wù)&管理層審核無法對標(biāo)申請信息，無事前的預(yù)算占用、事后的預(yù)算扣減；無差標(biāo)校驗管控。更重要的是，員工報銷還需打印紙質(zhì)單據(jù)提交財務(wù)部，在發(fā)票稽核、憑證生成等環(huán)節(jié)占據(jù)財務(wù)較多時間。

痛點(diǎn)二：項目支出、回款難統(tǒng)計，缺乏有效的過程管控，進(jìn)而難以提前預(yù)警風(fēng)險。

企業(yè)以項目維度統(tǒng)計各類支出，核心關(guān)注項目回款情況。同時有部分外包項目，企業(yè)需要以項目回款進(jìn)度控制外包支付進(jìn)度。目前缺乏線下化的、實時更新的、透明可視的項目收支管理。

從內(nèi)部來看，項目周期長，回款筆數(shù)多。項目過程難管理。且成本分?jǐn)傂枰止ね瓿?，財?wù)壓力較大。

從外部來看，過程管理的缺失導(dǎo)致外包人員費(fèi)用支付成難題，支付比例無法很好的制度與管理。同時支付數(shù)據(jù)需要財務(wù)手工錄入，量大的同時也易出錯。

痛點(diǎn)三：內(nèi)部信息化系統(tǒng)需整合，實現(xiàn)檔案同源，資源共享的數(shù)據(jù)信息化全鏈路貫通。

目前企業(yè)內(nèi)部使用的系統(tǒng)較多，如PMO、釘釘、金蝶、OA等，多個系統(tǒng)導(dǎo)致數(shù)據(jù)分散各處，數(shù)據(jù)的獲取成難題。財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)無法很好結(jié)合，無法發(fā)揮財務(wù)分析價值。打破孤島，實現(xiàn)全鏈路貫通亟待解決。

綜上，企業(yè)希望通過費(fèi)控系統(tǒng)實現(xiàn)費(fèi)用合規(guī)性管理、項目合同信息化管理、系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息化全鏈路貫通。在接觸合思后，以上難題被一一解決。

亮點(diǎn)一：廣泛連接的生態(tài)，打通企業(yè)各系統(tǒng)數(shù)據(jù)

1. ||| 收入：連接BPM獲取銷售合同數(shù)據(jù)形成臺賬，合思發(fā)起開票申請，審批通過后，自動同步“應(yīng)收單”至金蝶，財務(wù)開好票后，在應(yīng)收單里登記發(fā)票信息（發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、發(fā)票金額、發(fā)票日期），回款后，財務(wù)關(guān)聯(lián)此應(yīng)收單進(jìn)行結(jié)算并生成回款信息回傳合思，實現(xiàn)開票申請與發(fā)票信息的關(guān)聯(lián)。合思BI將回款明細(xì)與開票申請單關(guān)聯(lián)，可視化報表展示各部門回款情況，并將回款的總金額更新至銷售合同臺賬，回傳至BPM。

2. ||| 項目驗收：待回款全部結(jié)束后，BPM系統(tǒng)進(jìn)行項目驗收確認(rèn)，此信息通過單據(jù)傳至合思，EAIpro定時任務(wù)自動生成憑證。

3. ||| 支出：銷售合同產(chǎn)生外協(xié)合同，外協(xié)合同傳至合思形成臺賬，發(fā)起付款申請時關(guān)聯(lián)，連接浦發(fā)銀行一鍵發(fā)起支付，EAIpro定時任務(wù)自動生成憑證。

亮點(diǎn)二：流程化、信息化實現(xiàn)合同的收支管理，提升企業(yè)收支管理效率。

1.構(gòu)建合同、項目、客戶開戶信息的臺賬，并建立關(guān)聯(lián)關(guān)系；

2.提交單據(jù)支持選擇合同，帶出項目、客戶開票信息；

3.按照合同分配比例，臺賬自動計算各部門的開票回款分配比例；

4.對接ERP財務(wù)系統(tǒng)，實現(xiàn)開票申請關(guān)聯(lián)與回傳發(fā)票信息的關(guān)聯(lián)。

除此之外，合思費(fèi)控支持發(fā)票自動驗真查重；預(yù)算實時線上管理，支持預(yù)算下發(fā)與調(diào)整；銀企直連，實現(xiàn)企業(yè)支付的便捷管理，銀行回單回寫合思系統(tǒng)，便于管理者第一時間掌握企業(yè)合同的收支信息。未來，合思將與蘇州工業(yè)園區(qū)共同探索財務(wù)數(shù)字化的更多新可能。在國家《十四·五規(guī)劃與2035年遠(yuǎn)景目標(biāo)綱要》加快數(shù)字化發(fā)展、建設(shè)數(shù)字中國的引導(dǎo)下，未來合思將以全鏈路L4級無需報銷解決方案為核心，助力更多企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級，幫助中國企業(yè)建設(shè)世界一流的財務(wù)管理體系。