隨著生物醫(yī)藥行業(yè)進(jìn)程加速，賽傲生物人員規(guī)模與組織規(guī)模進(jìn)一步擴(kuò)張，其中在上海、北京、廣州、重慶、徐州、杭州等多地設(shè)立細(xì)胞制備中心和細(xì)胞組織庫。面對人員規(guī)模增加、業(yè)務(wù)分布廣泛等特征，賽傲生物的內(nèi)部管理手段仍處在初級階段，例如手動紙質(zhì)提報(bào)單據(jù)、差旅費(fèi)用超額、電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷等。

賽傲生物財(cái)務(wù)總經(jīng)理亢璐認(rèn)為，“財(cái)務(wù)管理要合規(guī)和高效，就必須先讓流程更加透明、規(guī)范，然后盡可能減少人工干預(yù)帶來的偏差，最后是依賴系統(tǒng)的專業(yè)性、及時(shí)性與穩(wěn)定性。賽傲生物的內(nèi)部管理需要數(shù)字賦能，通過技術(shù)手段將流程再造，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化發(fā)展，發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的更大價(jià)值。”

在國家發(fā)展改革委關(guān)于發(fā)布的《“十四五”生物經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃》里，明確提到推進(jìn)生物醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。作為細(xì)胞藥物及細(xì)胞治療技術(shù)的領(lǐng)跑者，賽傲生物積極推進(jìn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級，在內(nèi)部管理上采用了多套信息化系統(tǒng)獨(dú)立管控。亢璐坦言：“盡管我們有意識地利用信息技術(shù)應(yīng)用到業(yè)務(wù)側(cè)和管理側(cè)，但由于對數(shù)據(jù)層面穿透不夠，這導(dǎo)致內(nèi)部管理流程不通暢、費(fèi)用預(yù)算管理執(zhí)行不到位、發(fā)票管理有風(fēng)險(xiǎn)等諸多問題?！?/span>

• ||| 手工與系統(tǒng)并行，費(fèi)用管控不及預(yù)期。

• 差旅作為高頻的使用場景，員工仍采用紙質(zhì)單據(jù)填報(bào)申請，不僅審批流程較長，而且預(yù)算超標(biāo)情況時(shí)有發(fā)生；行政部門物品采購雖然用釘釘審批，但由于審核流程不規(guī)范，或人員變動更新不及時(shí)等，項(xiàng)目進(jìn)度不得不被延遲；

• ||| 費(fèi)用類型種類多，管理起來難度較大。

• 由于審批工具的局限性，員工提報(bào)申請單模板較為單一，行政類采購申請、業(yè)務(wù)類申請、往來借款、備用金等不同部門、不同類型的提報(bào)管理顆粒度低。所有單據(jù)匯集到財(cái)務(wù)部門，溯源、審核和歸類工作難度較大。

• ||| 手工工作量大，數(shù)據(jù)報(bào)表時(shí)效性不夠。

• 賽傲生物財(cái)務(wù)部門人均500+張單據(jù)，報(bào)銷會計(jì)需要逐張、手工制作憑證，大量工作時(shí)間陷入到事務(wù)性工作；同時(shí)依賴手工統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)表，不僅工作量大，而且信息嚴(yán)重滯后，對業(yè)務(wù)側(cè)很難提供及時(shí)的決策依據(jù)。

亢璐表示，“費(fèi)控報(bào)銷是賽傲生物財(cái)務(wù)數(shù)字化的切入口，報(bào)銷動作關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、OA、ERP、行政等各個(gè)企業(yè)環(huán)節(jié)，如果能疊加因公消費(fèi)交易部分，就能實(shí)現(xiàn)事前預(yù)算申請、事中訂購管理、事后報(bào)銷、記賬、歸檔，管控效果會更加明顯?！睆捻?xiàng)目接洽到上線交付僅用了三個(gè)多月時(shí)間。合思無需報(bào)銷解決方案落地以來，賽傲生物在費(fèi)用審批、采購管理、差旅等方面工作效率得到較大提升。報(bào)銷周期從半個(gè)月縮短至3-5天，報(bào)銷效率提升超65%。

亮點(diǎn)一：報(bào)銷體驗(yàn)明顯提升，管理顆粒度更細(xì)致

• ||| 上線移動端+電腦端并行的報(bào)銷形式，員工可隨時(shí)隨地發(fā)起報(bào)銷申請，審批流轉(zhuǎn)路徑清晰顯示可視，不同審批節(jié)點(diǎn)人員配置隨著OA變動自動調(diào)整，付款進(jìn)度實(shí)時(shí)掌控。

• ||| 根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營管理特征，對日常申請單進(jìn)行細(xì)致拆分，如用車申請、設(shè)備購置申請、物料借閱、禮品申請、差旅申請等19類費(fèi)用類型；對個(gè)人業(yè)務(wù)與對公業(yè)務(wù)拆分費(fèi)用類型，提供更細(xì)致的日常費(fèi)用報(bào)銷單、差旅報(bào)銷單、付款申請（先票后款）及預(yù)付款申請（先款后票）等多種單據(jù)模板，讓填報(bào)更簡單、關(guān)聯(lián)更清晰。

亮點(diǎn)二：采購流程更清晰，從采購到財(cái)務(wù)記賬全程線上化、規(guī)范化

• ||| 合思費(fèi)控系統(tǒng)將物品申請、采購、付款等流程全部關(guān)聯(lián)，每個(gè)申請單可追溯付款的進(jìn)度、歷史支付記錄。

• ||| 系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要與內(nèi)部流程規(guī)范，從數(shù)據(jù)層設(shè)置角色信息、權(quán)限、審批節(jié)點(diǎn)，隱藏或者突出單據(jù)字段信息，使審批流程規(guī)范化、透明化；從業(yè)務(wù)層建立采購管理、臺賬管理，對供應(yīng)商、合同、預(yù)算、發(fā)票等信息數(shù)據(jù)統(tǒng)一線上管理。

• ||| 采購?fù)瓿珊?，所有對公支付事?xiàng)統(tǒng)一開票結(jié)算，一鍵導(dǎo)入財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)，自動完成制證工作。

亮點(diǎn)三：審批更便捷、核銷更靈活、入賬更輕松

• ||| 員工借款后可在線上報(bào)銷時(shí)核銷借款，也可在合思手動還款；報(bào)銷時(shí)如有歷史借款，需限制優(yōu)先關(guān)聯(lián)歷史借款單，核銷借款；

• ||| 員工借款后，本人與財(cái)務(wù)人員均可通過合思實(shí)時(shí)查看借款、已還款、待還款情況；個(gè)人借款單及預(yù)付款自動生成憑證，但手動還款不生成，需經(jīng)財(cái)務(wù)確認(rèn)。

“引入合思費(fèi)控系統(tǒng)后，財(cái)務(wù)人員可以將更多精力投入到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析、涉稅風(fēng)險(xiǎn)管控與融入企業(yè)經(jīng)營日常，做業(yè)財(cái)融合型的人才?！笨鸿催€表示，“合思商城目前已上線但暫未投入使用，后續(xù)正式啟用后，可將事前申請、事中消費(fèi)到事后報(bào)銷入賬全流程貫通，相信報(bào)銷體驗(yàn)還將有進(jìn)一步提升?！?/span>

“未來，隨著賽傲生物業(yè)務(wù)量逐步增加，會根據(jù)業(yè)務(wù)需要開放使用合思消費(fèi)商城，進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理效率?！笨鸿催€表示，“無紙化管理已成為未來趨勢，近期國辦也發(fā)文要求2022年底前實(shí)現(xiàn)電子發(fā)票無紙化報(bào)銷、入賬、歸檔、存儲等，賽傲生物將持續(xù)深化同合思的合作，持續(xù)提升企業(yè)數(shù)字化管理能力?！?br/>