作為海亮教育科技服務(wù)集團財務(wù)管理中心下公司化運營實體，浙江皓亮智享信息技術(shù)咨詢有限公司致力于打造財務(wù)共享服務(wù)平臺，集費用報銷、資金管理、稅務(wù)管理、財務(wù)核算功能為一體，為客戶提供專業(yè)、高效的財稅一體化服務(wù)。皓亮智享堅持以“服務(wù)+科技，讓財務(wù)變得更簡單”為使命，積極擁抱數(shù)字化轉(zhuǎn)型，在過去的六年里通過打造財務(wù)共享服務(wù)平臺，完成集費用報銷、資金管理、稅務(wù)管理、財務(wù)核算功能為一體，為客戶提供專業(yè)、高效的財稅一體化服務(wù)公司化運營轉(zhuǎn)型。

在海亮教育集團領(lǐng)導的支持帶領(lǐng)下，財務(wù)管理中心搭建財務(wù)共享中心體系及平臺，在作業(yè)人員基本不變的情況下，6年內(nèi)完成308家成員單位共享共享運營單位增長19倍（17年僅15家單位），并通過完成海亮教育財稅一體化系統(tǒng)的全面集成，憑證自動化率91.6%，榮獲2022年度海亮集團數(shù)字化轉(zhuǎn)型突出貢獻團體獎，牽頭主導的支付中臺產(chǎn)品開發(fā)直接每年節(jié)約成本近200萬。

數(shù)字化轉(zhuǎn)型，讓財務(wù)變得更簡單

堅持以“服務(wù)+科技，讓財務(wù)變得更簡單”為使命，積極擁抱數(shù)字化轉(zhuǎn)型，2020年以來，皓亮智享推進集團信息化建設(shè)工作，聯(lián)合海亮教育集團數(shù)字化中心，推出數(shù)字化人才BP制度，攜手構(gòu)建財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型藍圖設(shè)計，完成底層架構(gòu)搭建。通過業(yè)內(nèi)最佳實踐產(chǎn)品集成，搭建財稅服務(wù)一體化智能共享平臺。

在這個過程中，引入合思報銷系統(tǒng)，完成費用報銷系統(tǒng)4.0升級，打通申請-報銷-審批-報表-記賬-歸檔全流程管理，實現(xiàn)全電子化的數(shù)據(jù)聯(lián)通和智能分析，全方位滿足企業(yè)報銷費控需求，審單時效大大提升，2023年在不增加人員的情況下，共享單位由153家增長為308家，增長101%，全年單據(jù)審批均在24小時內(nèi)完成，教職工滿意度達99.8%。

具體而言：

? 實現(xiàn)飛書、OA、釘釘多個入口端單點登錄報銷平臺，員工及審批人操作更加便捷、高效；

? 平臺穩(wěn)定性高，自3月上線至今，已通過報銷系統(tǒng)發(fā)起53887單據(jù)流程，使用人數(shù)4400+；

? 實現(xiàn)發(fā)票智能采集，發(fā)票驗真判重，價稅分離；

? 實現(xiàn)全電發(fā)票無紙化報銷，節(jié)約了紙張及打印成本；

? 實現(xiàn)智能風險校驗&風險管控前置，單據(jù)提報時自動校驗是否超標，審核界面自動提示風險，降低財務(wù)風險；在無風險提示前，共享會計審核每筆報銷單需要花費30min，智能報銷系統(tǒng)上線后，每單5min，每月節(jié)省共享會計審核憑證制單時間約417人天(7000*25min/60/7=417天），預(yù)計節(jié)約19人。

? 實現(xiàn)憑證自動推送至金額EAS核算系統(tǒng)，替代財務(wù)人員手工記賬環(huán)節(jié)，平均每月費用憑證7000筆+費用付款憑證7000筆，每月節(jié)省共享會計憑證制單時間約266人天（14000*8min/60/7=266天），預(yù)計節(jié)約12人。

引進薪稅、企業(yè)稅管理系統(tǒng)，極大釋放人資、財務(wù)操作人員時間，薪稅系統(tǒng)從2022年150家增加到230家，預(yù)計節(jié)約40人天/月；企稅申報系統(tǒng)及進項認證系統(tǒng)覆蓋海亮教育235家單位，采用智享集中操作、業(yè)財各自確認的方式，由原來平均325小時/月提升至16小時，節(jié)約44人天/月。

完成支付中臺系統(tǒng)建設(shè)，支持商戶、訂單管理以及對賬清分、退費能力，引進多家支付公司，將費率大幅下調(diào)的同時也讓供應(yīng)商風險可控。

現(xiàn)金流分析系統(tǒng)持續(xù)優(yōu)化，完成流水自動打標簽并與核算系統(tǒng)集成，完成財務(wù)自動化水平的躍遷，憑證自動化率91.6%，節(jié)省出納收付款單錄入時間165人天/月，節(jié)省總賬會計憑證生成63人天/月；

引入合思檔案系統(tǒng)，2023年完成會計電子檔案部署上線，將集中管理、連接多個系統(tǒng)，打破數(shù)據(jù)孤島，并為企業(yè)持續(xù)創(chuàng)造價值。從節(jié)省紙張消耗角度及整理的人工角度，預(yù)計年平均節(jié)約3萬元，節(jié)約人力3人。

創(chuàng)新地提出海亮教育個人年度賬單，深挖財務(wù)管理中心深層數(shù)據(jù)，將教職工日常報銷、工作記錄等通過年度賬單的形式呈現(xiàn)，打造海亮教育年度賬單IP。

極致服務(wù)，讓財務(wù)落地擲地有聲

在“真誠”“公平”的企業(yè)核心價值觀引領(lǐng)下，打造內(nèi)外合一的財務(wù)團隊，團隊成員不止在工作中找補人生，答自己的答卷。同時，在產(chǎn)品設(shè)計下追求極致體驗，每一次產(chǎn)品迭代升級，必然是以用戶體驗為中心，諸如引入飛書服務(wù)臺，讓用戶需要的時候可以找到我們。此外，組織變革，引入小組積分制，量化運營，解決后臺部門價值評價的難題，進一步提升團隊戰(zhàn)斗力。

實踐成效與未來展望：

海亮教育財稅一體化服務(wù)方案落地生根。從16人承接15家單位到25人承接308家單位，財務(wù)共享運營單位增幅超19倍，但員工人數(shù)只增加了31%。

在未來的發(fā)展中，我們將致力于提高作業(yè)效率，嚴格堅守質(zhì)量底線，努力贏得良好的口碑。同時，我們也會努力提升公司的收入和利潤，實現(xiàn)全面增長和繁榮。我們將不斷追求卓越，以實現(xiàn)公司的長期成功和可持續(xù)發(fā)展。