相對傳統(tǒng)的服裝行業(yè)中，一些頭部企業(yè)經(jīng)數(shù)字化改造升級后，探索出“大生產(chǎn)+大零售+大渠道+大品牌+大物流”的商業(yè)模式，進(jìn)一步降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，從而獲得更高的商業(yè)競爭壁壘。而那些走在數(shù)字化前沿且具備規(guī)模經(jīng)濟(jì)的品牌，也順利走進(jìn)大眾視野。

以國內(nèi)知名內(nèi)衣品牌“貓人”為例（武漢貓人云商科技有限公司，簡稱“貓人”），從2013年起，貓人開始艱難轉(zhuǎn)型，研究并擁抱互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)生態(tài)。通過“觸電上網(wǎng)”、數(shù)字化轉(zhuǎn)型賦能，打通供應(yīng)商和零售商體系，由原先單向的內(nèi)衣生產(chǎn)企業(yè)向全品類品牌輸出平臺轉(zhuǎn)型，融入天貓、京東、唯品會、抖音等電商平臺，線上加盟商達(dá)到上千家。

在疫情多點散發(fā)、供應(yīng)鏈?zhǔn)苡绊懙那闆r下，貓人2021年營業(yè)收入達(dá)69億元，連續(xù)三年稅收增長超過50%。業(yè)績的持續(xù)高增長，得益于貓人的全面互聯(lián)化、平臺化、數(shù)字化和品牌IP化。在完成電商化轉(zhuǎn)型之后，貓人集團(tuán)董事長游林表示，貓人集團(tuán)將再赴“線下”，重新布局3000家高流量線下門店，打造線上線下融合的新零售模式，探索商業(yè)新模式，為消費者提供更加多元化的服務(wù)。

時間倒回在2020年，武漢爆發(fā)新冠疫情，對于集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售于一體的時尚服飾的集團(tuán)企業(yè)，貓人對內(nèi)部的精細(xì)化、數(shù)字化管理要求更高。盡管貓人總部的生產(chǎn)經(jīng)營活動暫停，但其他城市的服務(wù)網(wǎng)點仍在繼續(xù)。為加強(qiáng)異地辦公協(xié)同效率，貓人開始將原本線下處理的業(yè)務(wù)、審批流等紛紛搬到線上，信息化系統(tǒng)也逐步得以完善。

疫情解封后，貓人業(yè)務(wù)進(jìn)入高速增長期，公司對財務(wù)管理提出更高要求。在引入數(shù)字化費控報銷系統(tǒng)前，貓人采用傳統(tǒng)手工報銷方式，報銷周期超過2個月，并且缺乏高效的合同管理與精準(zhǔn)的預(yù)算管理。

貓人財務(wù)總監(jiān)吳揚坦言，業(yè)務(wù)側(cè)、財務(wù)側(cè)、管理側(cè)的痛點十分明顯：

 ||| 從業(yè)務(wù)側(cè)看：原先的合同申請、審批、電子簽章、開票、支付等環(huán)節(jié)分散在不同系統(tǒng)間，合同執(zhí)行缺乏控制，系統(tǒng)數(shù)據(jù)互不相同導(dǎo)致重復(fù)創(chuàng)建與審批，進(jìn)而導(dǎo)致業(yè)務(wù)效率難以提升；手工填制報銷單據(jù)局限性大，員工墊資多且報銷周期長。

 ||| 從財務(wù)側(cè)看：發(fā)票量隨業(yè)務(wù)量增加而增加，大量的驗真、查重、復(fù)核、支付、記賬工作，讓財務(wù)人員陷入事務(wù)性工作，無法發(fā)揮財務(wù)分析價值。

 ||| 從管理側(cè)看：費用種類繁多，店鋪日常費用、差旅費用、招待費用、事業(yè)部帳扣費用以及各類補(bǔ)貼，不能與商機(jī)、合同及時關(guān)聯(lián)，預(yù)算與預(yù)測數(shù)據(jù)不精準(zhǔn)，事中預(yù)算執(zhí)行不落地，事后報銷更不可控；此外，管理層無法實時掌握費用情況，因而無法有效為決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。

貓人經(jīng)過多輪軟件產(chǎn)品比較，最終選擇了更為靈活、敏捷的合思費控報銷系統(tǒng)。在雙方深度協(xié)作之下，從2021年12月到2022年1月，僅用時不到兩個月完成產(chǎn)品第一期上線。數(shù)字化費控報銷系統(tǒng)上線后，貓人的報銷周期大幅縮短——從此前的“報銷兩個月”縮短至現(xiàn)在的“報銷不跨周”。

數(shù)字化賦能的本質(zhì)是互聯(lián)，打破不同系統(tǒng)壁壘，構(gòu)建高效數(shù)據(jù)互聯(lián)。合思將費控報銷系統(tǒng)與貓人的CRM系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、支付系統(tǒng)連接，報銷關(guān)聯(lián)商機(jī)、合同，審批流程無需重建或反復(fù)切換，審批完成后自動關(guān)聯(lián)支付系統(tǒng)，完成付款。引入數(shù)字化費控報銷系統(tǒng)后，亮點一目了然：

多維費用預(yù)算，更可控、更靈活

根據(jù)服裝連鎖零售行業(yè)的特點以及公司組織架構(gòu)安排，細(xì)化不同費用類型，如店鋪日常費用、日常費用、零售事業(yè)部帳扣費用等等，多維度拆解和控制預(yù)算，同時可根據(jù)季度/月度的經(jīng)營情況，動態(tài)調(diào)整項目預(yù)算金額；根據(jù)內(nèi)部管理與門店管理的高頻需求，個性化定制多套請款申請、合同審批的單據(jù)模板，如零售連鎖請款、宿舍押金退款申請、租金合同審批、裝修合同審批等。

系統(tǒng)全面對接，更精準(zhǔn)、更安全

費控報銷系統(tǒng)連接財務(wù)ERP系統(tǒng)，費用類型一一對照到ERP系統(tǒng)會計科目中，通過設(shè)置好進(jìn)項稅，所形成的報銷數(shù)據(jù)相比此前手工入賬數(shù)據(jù)也更加精準(zhǔn)，大大降低返工修改的概率；通過掃描方式直接導(dǎo)入發(fā)票，自動驗真、查重，避免虛假發(fā)票與重復(fù)報銷難題；紙質(zhì)發(fā)票在傳遞過程中也可自動嵌入報銷電子審批流中，業(yè)務(wù)人員通過手機(jī)即可輕松查看并跟蹤自己報銷狀態(tài)與審批環(huán)節(jié)，無需再擔(dān)心錯報、漏報等情況。

數(shù)據(jù)深度分析，更精細(xì)、更及時

針對一線、二線、三線不同城市消費水準(zhǔn)，有針對性地設(shè)定相應(yīng)的費控標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)事前預(yù)算、事中控制、事后分析的正向反饋。公司管理層對每月費用波動一目了然，在決策之前有了更好的數(shù)據(jù)依據(jù)。

貓人的數(shù)字化費控系統(tǒng)上線以來，半年時間累計處理單據(jù)量超過16000張，單量翻倍增長，但支撐財務(wù)報銷的人員仍保持在2.5人，其中不僅節(jié)省出“半個人”處理其他事務(wù)，還節(jié)省出了1個出納的人工成本，報銷周期縮短至此前的十分之一。

通過貓人財務(wù)數(shù)字化案例不難發(fā)現(xiàn)，以敏捷的費控報銷為切入點，服裝行業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型更加平滑、順暢，降本增效也更加顯著。吳揚認(rèn)為，貓人財務(wù)數(shù)字化升級還需循序漸進(jìn)，借助無需報銷打通聚合消費、費用報銷、導(dǎo)入驗票、智能審批、自動支付、財務(wù)記賬、票據(jù)歸檔等全鏈路，“這也是貓人下一階段財務(wù)數(shù)字化升級重點考慮方向，期待通過深化合作，獲得企業(yè)降本增效的更有力抓手。”

在國家《十四·五規(guī)劃與2035年遠(yuǎn)景目標(biāo)綱要》加快數(shù)字化發(fā)展、建設(shè)數(shù)字中國的引導(dǎo)下，未來合思將以全鏈路L4級無需報銷解決方案為核心，助力更多企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級，幫助中國企業(yè)建設(shè)世界一流的財務(wù)管理體系。