深圳華大智造科技股份有限公司（以下簡稱：華大智造）成立于2016年，致力于成為生命科技核心工具締造者，專注于生命科學(xué)與生物技術(shù)領(lǐng)域，以儀器設(shè)備、試劑耗材等相關(guān)產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售為主要業(yè)務(wù)，為精準醫(yī)療、精準農(nóng)業(yè)和精準健康等行業(yè)提供實時、全景、全生命周期的生命數(shù)字化設(shè)備和系統(tǒng)。 截至2023年9月30日，華大智造擁有員工2,900人，研發(fā)人員占比約36%，業(yè)務(wù)布局遍布六大洲100多個國家和地區(qū)，在全球服務(wù)累計超過2,600個用戶，并已在全球多個國家和地區(qū)設(shè)立科研、生產(chǎn)基地及培訓(xùn)與售后服務(wù)中心等，已成為當(dāng)前全球少數(shù)幾家能夠自主研發(fā)并量產(chǎn)從Gb級至Tb級低中高不同通量的臨床級基因測序儀企業(yè)之一。

2019年12月起，劉波出任華大智造首席財務(wù)官?；谌A大智造經(jīng)營現(xiàn)狀及發(fā)展戰(zhàn)略，他制定了財務(wù)組織的戰(zhàn)略目標、確定實施計劃，并做出關(guān)鍵決策。同時綜合考慮公司的財務(wù)管控需求、業(yè)務(wù)目標和市場環(huán)境，確保財務(wù)共享中心的職能和定位與公司整體戰(zhàn)略目標一致，進一步合理分配資源，包括人力、技術(shù)和資金，以支持財務(wù)共享中心的搭建。此外，項目實施過程中，劉波帶領(lǐng)團隊梳理出影響財務(wù)合規(guī)性、報表數(shù)據(jù)準確性、財務(wù)工作效率的重要問題點共230個，通過財務(wù)共享中心的上線，實現(xiàn)降本增效、提高合規(guī)性和決策支持等財務(wù)組織發(fā)展的戰(zhàn)略目標。

找到業(yè)務(wù)循環(huán)的痛點，亟需建立財務(wù)共享中心

在成立財務(wù)共享中心之前，華大智造的財務(wù)管理存在多個亟需解決的痛點，包括：集團各法人主體獨立進行財務(wù)處理，造成資源的浪費；流程和制度缺乏標準化，影響財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性，導(dǎo)致低效的決策支持、面臨合規(guī)性挑戰(zhàn)；財務(wù)數(shù)據(jù)的整合與分析通常需要較長時間，影響決策的質(zhì)量和效果。

基于現(xiàn)狀問題及公司發(fā)展戰(zhàn)略考慮，作為華大智造的CFO，劉波帶領(lǐng)財務(wù)團隊推動建立財務(wù)共享中心，以實現(xiàn)流程標準化、系統(tǒng)智能化、財務(wù)數(shù)據(jù)集中化，從而實現(xiàn)降本增效、加強內(nèi)部控制、提高決策支持等財務(wù)組織發(fā)展的戰(zhàn)略目標。

劉波認為，華大智造的財務(wù)管理需要在幾大核心的業(yè)務(wù)循環(huán)中重點解決以下問題：

? 采購到付款循環(huán)，無法支持批次結(jié)算和批次付款，影響工作效率、造成資源浪費；無法適應(yīng)業(yè)務(wù)模式的需求，如分單付款和分單到貨接收，影響財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性；無法實現(xiàn)業(yè)務(wù)前端WMS和ERP系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)及時交換和推送，造成低效的決策支持。

? 銷售到收款循環(huán)，收入確認和回款核銷等系統(tǒng)之間存在信息孤島；銀行回款無法與銷售訂單關(guān)聯(lián)，無法確保應(yīng)收核銷的及時性和準確性；不支持同步和異步手續(xù)費處理，導(dǎo)致無法準確認定合同中手續(xù)費的承擔(dān)方。

? 費用報銷模塊，系統(tǒng)不支持以單體法人主體維度設(shè)置差旅標準；差旅申請系統(tǒng)與費用報銷系統(tǒng)之間存在斷層，無法實現(xiàn)快速申請和報銷全流程閉環(huán)，同時存在合規(guī)風(fēng)險。

? 資金和總賬模塊，不支持可視化資金管理，資金計劃需要線上手工填報，影響決策支持。

? 總賬憑證需要線下入賬，無法統(tǒng)一管控和查看，不支持內(nèi)部交易對賬后抵消自動入賬等功能。

打通端到端流程，實現(xiàn)智能化、標準化、集中化

基于財務(wù)現(xiàn)狀和管理痛點，華大智造規(guī)劃了從采購、付款、收款、費控報銷、資金及總賬于一體的財務(wù)共享中心平臺，打通端到端流程，通過系統(tǒng)智能化、流程標準化、以及數(shù)據(jù)集中化，達到財務(wù)管理數(shù)字化的目標：

? 在采購到付款循環(huán)里，系統(tǒng)實現(xiàn)了支持結(jié)算批次和對賬前移，確保接收入庫和對賬的準確性；此外，系統(tǒng)還能根據(jù)實際采購到貨情況進行分單驗收和分單付款，支持退貨退款和退款不退貨等逆向結(jié)算；并且增加了掛賬付款功能，根據(jù)采購合同和實際到貨情況，可以分批次付款。除了結(jié)算批次付款外，系統(tǒng)還支持單個訂單通過三單匹配進行單個結(jié)算付款，結(jié)算方式多樣化。同時，實現(xiàn)了倉儲管理系統(tǒng)（WMS）和企業(yè)資源計劃（ERP）系統(tǒng)之間及時的數(shù)據(jù)自動交換和推送。

? 在銷售到收款循環(huán)里，系統(tǒng)打通了收入確認數(shù)據(jù)和回款核銷數(shù)據(jù)，將銀行流水和銷售回款認領(lǐng)整合到同一平臺，確保應(yīng)收核銷的及時性和準確性。實現(xiàn)了線上手續(xù)費認款，減少線下確認的手工操作風(fēng)險。此外，系統(tǒng)還能處理各類特殊業(yè)務(wù)場景的線上化流程和自動化賬務(wù)處理，包括跨客戶回款核銷、跨幣種回款核銷、跨法人回款核銷以及客戶退費等流程。

? 在費用報銷模塊，系統(tǒng)實現(xiàn)了以法人主體維度設(shè)置不同的差旅標準的功能，減少手工處理造成的違規(guī)風(fēng)險。差旅事前申請和差旅報銷整合到同一系統(tǒng)，減少了數(shù)據(jù)傳送問題，加快了費用報銷的時效性、加強了制度執(zhí)行的合規(guī)性。此外，系統(tǒng)還增加了OCR識別功能，減少了統(tǒng)計的工作量，并能在事前對發(fā)票進行驗真查重，控制財稅風(fēng)險。同時新增了預(yù)算管控功能，加強財務(wù)管控。

? 在資金和總賬模塊，系統(tǒng)實現(xiàn)了資金付款和回款的線上可視化。資金計劃可以在線上填報和匯總，總部可實時查看，提高了資金使用效率。同時，系統(tǒng)還實現(xiàn)了總賬憑證線上審批和自動化處理功能，減少了手工作業(yè)。

“數(shù)出一孔”，提供更好、更合規(guī)的決策支持

系統(tǒng)上線后，華大智造實現(xiàn)了從采購到付款、銷售到收款、費用報銷、資金和總賬等模塊全流程優(yōu)化，也實現(xiàn)了降本增效、加強內(nèi)部控制、提高決策支持等財務(wù)組織發(fā)展的戰(zhàn)略目標。具體表現(xiàn)在：

? 降本增效：財務(wù)共享中心通過集中處理財務(wù)活動，實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟效益。通過標準化流程、共享資源和智能化工具，實現(xiàn)降低成本，減少重復(fù)工作和資源浪費，提高工作效率。

? 提高財務(wù)數(shù)據(jù)的合規(guī)性和準確性：財務(wù)共享中心通過標準化流程和嚴格的質(zhì)量控制，提高財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性，實現(xiàn)“數(shù)出一孔”。通過集中管理和監(jiān)控財務(wù)活動，加強財報合規(guī)，減少錯誤、降低風(fēng)險。

? 提供更好的決策支持：財務(wù)共享中心可以提供準確、及時、完整的財務(wù)數(shù)據(jù)和分析報告，為管理層提供更好的決策支持。

? 經(jīng)驗共享和人才儲備：財務(wù)共享中心集聚了一批專業(yè)的財務(wù)人員，他們擁有豐富的經(jīng)驗和專業(yè)知識。公司可以從中受益，與這些人員合作，共享經(jīng)驗和最佳實踐，提高整個財務(wù)團隊的能力和水平。同時為財務(wù)團隊的其他部門儲備優(yōu)秀的人才。

面對快速變化的市場環(huán)境與業(yè)務(wù)形態(tài)，華大智造深挖不同業(yè)務(wù)場景下的業(yè)財不融合痛點，通過引入領(lǐng)先的解決方案與技術(shù)應(yīng)用，建立更具服務(wù)能力的財務(wù)共享中心，深化了財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級，從而推動更高層級的組織升級、管理升級以及人才升級。