微播易成立于2009年，是一家大數(shù)據(jù)技術驅(qū)動的、以人工智能技術為核心的獨立B2B新媒體營銷交易平臺型企業(yè)，深耕核心業(yè)務10余載，在助力實現(xiàn)品牌協(xié)同增長方面成績顯著，已成長為業(yè)內(nèi)龍頭企業(yè)，同時也是國家高新技術企業(yè)、中關村高新技術企業(yè)、北京市專精特新企業(yè)。

在微播易的業(yè)務版圖中，新媒體廣告大數(shù)據(jù)云投放平臺業(yè)績屢創(chuàng)新高，平臺業(yè)務年收入突破15億元。截至目前，平臺云集20余萬優(yōu)質(zhì)短視頻和直播類新媒體資源、80余萬社交媒體資源，資源橫跨各大主流投放媒體，通過SNBT、人工智能等專利技術和精細化媒體運營，助力寶潔、雅詩蘭黛、華為、騰訊、蒙牛、伊利等廣大品牌客戶企業(yè)進行新媒體智慧營銷。

作為最早進入新媒體營銷領域的創(chuàng)業(yè)公司，微播易一直引領所在行業(yè)的發(fā)展，但在發(fā)展過程中，也存在管理能力、尤其是財務管理方面滯后于業(yè)務發(fā)揮在那的情形，因此我在2020年開始逐步將業(yè)財融合提上管理日程，通過創(chuàng)新的財務管理方法和技術手段，成功實現(xiàn)了業(yè)務與財務的深度融合，為公司的快速發(fā)展提供了有力支持。目前在行業(yè)內(nèi)屬于領先水平，解決了從需求輸入-分單-訂單執(zhí)行-供應商詢價-廣告發(fā)布-驗收-質(zhì)檢-結案輸出的全線上業(yè)財平臺。

業(yè)財矛盾突出，企業(yè)管理層無法快速決策

在初始，行業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺還沒有成熟的解決方案，微播易在業(yè)財融合方面面臨著數(shù)據(jù)分散、信息滯后以及業(yè)務與財務之間的溝通不暢等問題。矛盾和問題非常突出，數(shù)據(jù)不準確和不及時，訂單流轉(zhuǎn)效率低，資金核算不準確等導致企業(yè)管理層無法快速做出決策。為了解決這些問題，白興安率領團隊決定推動業(yè)財系統(tǒng)的建立，以提高數(shù)據(jù)的準確性和及時性，為企業(yè)管理層提供更好的決策支持。

在財務轉(zhuǎn)型方案設計方面，微播易從以下三方面展開：

? 建立財務共享中心：將分散在各個部門的財務工作集中到一個共享中心進行處理，提高財務效率和數(shù)據(jù)的準確性。

? 引入先進的財務管理系統(tǒng)：采用智能化的財務管理系統(tǒng)，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的自動化采集、分析和報告，提高數(shù)據(jù)的及時性和準確性。

? 加強業(yè)財一體化建設：通過業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)的集成，實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)的實時交互和共享，為管理層提供更全面、準確的決策支持。

在智能財務應用場景選擇上，微播易從預算管理、成本控制、風險管理、績效管理四大方面出發(fā)：

? 預算管理：利用智能預算系統(tǒng)，實現(xiàn)預算的編制、執(zhí)行監(jiān)控和調(diào)整，提高預算的準確性和可控性。

? 成本控制：通過成本管理系統(tǒng)，實時監(jiān)控各項業(yè)務的成本支出，及時發(fā)現(xiàn)成本異常并進行調(diào)整，提高企業(yè)的盈利能力。

? 風險管理：運用風險管理工具，對企業(yè)面臨的各種風險進行評估和預警，為管理層提供決策支持。

? 績效管理：借助智能績效管理系統(tǒng)，實現(xiàn)對各部門和員工績效的實時評估和反饋，促進企業(yè)整體績效的提升。

在智能技術及其產(chǎn)品的選擇方面，微播易充分考慮了自身的業(yè)務需求和技術實力，選擇了一些成熟的技術解決方案，如SaaS平臺、OCR識別技術、RPA技術等，以確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性。同時，公司與合思等知名科技公司合作，共同研發(fā)適合自身業(yè)務的智能財務解決方案。

組建專項項目組，業(yè)務與財務極致融合

為了推動業(yè)財融合項目的順利實施，微播易成立了專門的業(yè)財融合項目組，由財務部門、業(yè)務部門和信息技術部門的骨干人員組成。項目組負責制定項目計劃、協(xié)調(diào)各方資源、推進項目實施，并對項目的效果進行評估和總結。此外，微播易還投入了大量的人力、物力和財力，用于智能財務系統(tǒng)的建設和維護。

在業(yè)財融合的實踐過程中，公司遇到了一些主要問題，如數(shù)據(jù)質(zhì)量不高、系統(tǒng)不穩(wěn)定等。為了解決這些問題，微播易采取了以下措施：

? 加強數(shù)據(jù)治理：建立完善的數(shù)據(jù)治理體系，提高數(shù)據(jù)的質(zhì)量和準確性。

? 優(yōu)化系統(tǒng)架構：對業(yè)財系統(tǒng)進行優(yōu)化和升級，提高系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性。

? 加強人員培訓：對相關人員進行業(yè)財融合知識和技能的培訓，提高人員的素質(zhì)和能力。

在推進企業(yè)財務轉(zhuǎn)型和業(yè)務實施過程中，白興安作為項目牽頭人發(fā)揮了重要作用，積極倡導業(yè)財融合的理念，推動了財務部門與業(yè)務部門之間的緊密合作。此外，白興安還帶領團隊引入了先進的財務管理系統(tǒng)和智能技術，提高了財務數(shù)據(jù)的準確性和及時性。通過和團隊的共同努力，成功實現(xiàn)了階段性的業(yè)財融合，提高了企業(yè)的競爭力。

基于財務轉(zhuǎn)型實踐，微播易在降本增效、提升競爭力等方面取得了顯著成效。

第一，提高了財務數(shù)據(jù)的準確性和及時性：業(yè)財系統(tǒng)的引入，實現(xiàn)了財務數(shù)據(jù)的自動化采集和分析，減少了人為干預，提高了數(shù)據(jù)的準確性和及時性。

第二，降低了企業(yè)運營成本：業(yè)財融合的實施，使得企業(yè)的財務管理更加精細化，成本控制更加有效，從而降低了企業(yè)的運營成本。

第三，提升了企業(yè)的決策效率：通過實時的業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)交互，管理層能夠更快地獲取關鍵信息，做出更準確的決策，提升了企業(yè)的決策效率。

第四，增強了企業(yè)的競爭力：業(yè)財融合的實施，提高了企業(yè)的管理水平和運營效率，使微播易在市場競爭中更具優(yōu)勢。

逐一破解難題，賦能業(yè)務與戰(zhàn)略發(fā)展

基于財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型，微播易解決了此前存在的三大難題：

一方面，解決了數(shù)據(jù)分散和信息滯后的問題：業(yè)財融合實現(xiàn)了業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)的實時共享，解決了數(shù)據(jù)分散和信息滯后的問題，為管理層提供了更及時、準確的決策支持。

另一方面，打破了業(yè)務與財務之間的溝通障礙：通過建立跨部門的溝通機制和團隊合作，微播易有效地消除了業(yè)務與財務之間的溝通障礙，促進了雙方的協(xié)同工作。

此外，解決了財務管理效率低下的問題：業(yè)財系統(tǒng)的應用，提高了財務管理的效率，使財務人員能夠更專注于分析和決策支持，而不是繁瑣的事務性工作。

通過業(yè)財融合，財務部門能夠更好地支持業(yè)務部門的工作，提供更及時、準確的信息和決策支持，提高了內(nèi)部員工的工作效率和滿意度。員工的美譽度、合作伙伴的認可度以及投資者的信心均有所提升。此外，在公司業(yè)務和整體戰(zhàn)略發(fā)展方面，微播易的財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型在支持業(yè)務拓展、優(yōu)化資源配置、支撐戰(zhàn)略制定、提升企業(yè)價值等方面創(chuàng)造了更多價值。

? 支持業(yè)務拓展：業(yè)財融合為微播易的業(yè)務拓展提供了有力支持。通過對業(yè)務數(shù)據(jù)的深入分析，財務部門能夠為業(yè)務部門提供更有針對性的決策支持，幫助他們更好地把握市場機會，拓展業(yè)務領域。

? 優(yōu)化資源配置：業(yè)財融合有助于微播易優(yōu)化資源配置。通過對財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)的綜合分析，管理層可以更準確地了解企業(yè)的資源使用情況，從而做出更合理的資源分配決策，提高資源利用效率。

? 支撐戰(zhàn)略制定：業(yè)財融合為微播易的戰(zhàn)略制定提供了重要支撐。通過對市場趨勢、競爭對手和內(nèi)部運營情況的分析，管理層能夠更好地制定戰(zhàn)略規(guī)劃，明確企業(yè)的發(fā)展方向和重點。

? 提升企業(yè)價值：業(yè)財融合有助于提升微播易的企業(yè)價值。通過提高財務管理水平、降低運營成本、優(yōu)化資源配置和支持業(yè)務發(fā)展，微播易的盈利能力和市場競爭力得到提升，從而為股東創(chuàng)造更多價值。

面向未來，微播易還將持續(xù)優(yōu)化財務管理系統(tǒng)，隨著業(yè)務的不斷發(fā)展和變化，需要不斷優(yōu)化財務管理系統(tǒng)，以適應新的業(yè)務需求和挑戰(zhàn)；同時加強數(shù)據(jù)安全和隱私保護，確保數(shù)據(jù)的安全和合規(guī)使用；第三，培養(yǎng)業(yè)財融合專業(yè)人才，提高團隊的整體素質(zhì)和能力；第四，加強與業(yè)務部門的合作，共同推動業(yè)財融合的深入發(fā)展；此外，業(yè)財融合是一個不斷發(fā)展和創(chuàng)新的過程，需要保持創(chuàng)新意識，不斷探索新的業(yè)財融合模式和方法，持續(xù)優(yōu)化和提升業(yè)財融合的效果。