要說最讓連鎖品牌的財(cái)務(wù)頭疼的費(fèi)用難題，那一定是門店的租賃費(fèi)用！

對(duì)于直營(yíng)的品牌來說，全國(guó)范圍內(nèi)開設(shè)的門店租金、水電費(fèi)、管理費(fèi)等都通過總部管理和支付。其他依賴于線下供應(yīng)鏈的企業(yè)，需要在各地設(shè)置商品中間倉(cāng)，倉(cāng)儲(chǔ)租金的管理和支付也需要由總部負(fù)責(zé)。

門店租賃費(fèi)用核算復(fù)雜，涉及到固定租金、變動(dòng)費(fèi)用、提成租金等，可能還會(huì)有銷售業(yè)績(jī)代收，租金做賬扣處理等情況；支付后，財(cái)務(wù)還需按規(guī)則進(jìn)行攤銷。門店越多，總部財(cái)務(wù)的管理越復(fù)雜、困難。

• 成百上千個(gè)門店，就會(huì)對(duì)應(yīng)成百上千份租賃合同，每份合同的支付進(jìn)度與開票情況都需要耗費(fèi)人力與各個(gè)店長(zhǎng)、區(qū)域助理溝通，溝通成本高還容易出錯(cuò)；

• 一個(gè)門店與租賃方結(jié)算的費(fèi)用經(jīng)常一個(gè)發(fā)票，包含多個(gè)明細(xì)、稅率還不同，稅額抵扣要求也不同，每筆費(fèi)用付款的發(fā)票都要一一復(fù)核，財(cái)務(wù)合規(guī)審查的成本高；

• 門店租金需要按月攤銷，大量門店合同的履約要求有不同，依靠人工出處理攤銷進(jìn)度，耗費(fèi)精力價(jià)值感不高；

• 門店租金斷約處理需要追溯歷史記錄，缺少系統(tǒng)管理依賴紙質(zhì)檔案查找困難；

• 門店租金、水電、管理費(fèi)核算復(fù)雜、流程繁瑣，在管理分析上需要能夠按月統(tǒng)計(jì)到各個(gè)門店的經(jīng)營(yíng)成本，數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性和時(shí)效性不高，難以幫助運(yùn)營(yíng)及時(shí)監(jiān)督、優(yōu)化策略。

合思為連鎖門店提供<門店租金解決方案>，依照合同內(nèi)容自動(dòng)拆分?jǐn)備N計(jì)劃，根據(jù)攤銷日期自動(dòng)創(chuàng)建單據(jù)并提交。大大提高財(cái)務(wù)付款效率，實(shí)現(xiàn)總部&門店高效協(xié)同。

亮點(diǎn)一：自動(dòng)拆分支付計(jì)劃

新增租賃合同后，依照合同內(nèi)容自動(dòng)拆分支付計(jì)劃。

亮點(diǎn)二：自動(dòng)創(chuàng)建付款單

在支付計(jì)劃到達(dá)付款前N天自動(dòng)創(chuàng)建單據(jù)，并提醒門店負(fù)責(zé)人補(bǔ)充填寫租金金額等。

單據(jù)內(nèi)可查看攤銷情況，一目了然。

亮點(diǎn)三：發(fā)票復(fù)核

店長(zhǎng)收到發(fā)票后，提交單據(jù)，自動(dòng)關(guān)聯(lián)合同與支付計(jì)劃，提交財(cái)務(wù)審核。

亮點(diǎn)四：系統(tǒng)自動(dòng)定時(shí)核銷

每月1日，將上一個(gè)月需要核銷的待攤明細(xì)，變更攤銷狀態(tài)，并生成憑證。

合同、支付計(jì)劃內(nèi)，均可以查看當(dāng)前攤銷情況。

使用該方案后，多地門店的租金付款、開票協(xié)同流程大幅簡(jiǎn)化，進(jìn)度隨時(shí)可查可追溯。租金掛賬處理流程貫通門店終端與總部財(cái)務(wù)，每月數(shù)據(jù)清晰可查。租金自動(dòng)攤銷，異常情況在線即時(shí)處理。系統(tǒng)化的方式不僅提高了效率，同時(shí)真正實(shí)現(xiàn)了總部&門店的業(yè)財(cái)融合。

此外，合思為連鎖零售業(yè)客戶提供其他場(chǎng)景的解決方案，如全域營(yíng)銷ROI提升解決方案、門店督導(dǎo)巡店解決方案等，詳細(xì)內(nèi)容可下載《連鎖零售業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)智化趨勢(shì)洞察白皮書》查看。