2022年，漢威科技集團及全資子公司煒盛科技入選的工信部第三批專精特新“小巨人”企業(yè)。

作為集團性公司，漢威科技集團的財務數字化需求主要聚焦于如下：

• ||| 降本增效：降低財務人力成本，提升財務作業(yè)效率，統(tǒng)一財務數據，提高內部管理、協(xié)作效率。

• ||| 加強對公業(yè)務管控：預算嚴格執(zhí)行，嚴控合同的付款進度，有效管理權限規(guī)范，不論是先票后款還是先款后票都嚴格按照預付和核銷的流程。

• ||| 財務合規(guī)高效：從源頭上杜絕假票、錯票、重票，提升財務數據真實性、準確性、及時性，將財務人員從低價值的基礎性工作中釋放出來。

• ||| 優(yōu)化流程：借費控項目落地，故而優(yōu)化審批流程。上線移動報銷、移動審批，縮短對公業(yè)務審批流轉周期。

在未上線合思之前，較傳統(tǒng)的財務管理方式對漢威科技集團的發(fā)展恐有掣肘，核心體現(xiàn)在預算管控難、合同與付款脫節(jié)、發(fā)票管理與入賬，集團財務數據統(tǒng)一等。

• ||| 預算管控難：預算與業(yè)務沒有關聯(lián)關系，往往是先付款入賬后占用預算，這樣的事后預算控制不能達到控制業(yè)務成本的目的，導致業(yè)務與預算脫節(jié)。

• ||| 合同&付款脫節(jié)：合同與業(yè)務付款脫節(jié)。目前合同在OA系統(tǒng)中立項申請以及歸檔，財務付款時無法關聯(lián)到合同信息，難以確定業(yè)務的真實性，需要花費時間尋找之前合同信息，再來判斷審批結果，費時費力。

• ||| 發(fā)票管理&入賬：漢威科技集團大量的業(yè)務，同時也有大量的發(fā)票需要回收、驗證。查重。財務審核工作量大。同時，需要財務人員手動根據發(fā)票信息進行入賬處理，工作效率低下。

• ||| 集團財務數據統(tǒng)一：各家分子公司業(yè)務獨立管控，集團財務無法實時精準查看分子公司的業(yè)務情況，數據收集較為困難，難以集團決策無法提供有力的信息數據，數據統(tǒng)一管控較難。

綜上，漢威科技集團需求一套能夠解決上述問題，打通交易、費控報銷與存檔等多個割裂的系統(tǒng) ，率先實現(xiàn)“申請、消費，報銷，對賬、記賬、歸檔、報表”的全流程數字化費控管理系統(tǒng)。合思費控解決了這一問題！

亮點一：加強對公業(yè)務管控

漢威科技集團的對公類業(yè)務合同包含項目類付款、成本類付款、基建類付款、招標金的支付和退還、資產類付款等多種業(yè)務場景，公司規(guī)定有合同存在的業(yè)務付款必須以合同為基礎進行付款，以便實時監(jiān)控合同的付款&回票進度；同時，付款也應關聯(lián)預算，防止超額。

通過合同管理臺賬，系統(tǒng)內成功搭建了一個實時更新的合同管理平臺。開放接口Open API對接OA系統(tǒng)，智能寫入合同信息，實時統(tǒng)計付款&回票進度。企業(yè)員工發(fā)起付款申請時，可在單據內選擇該合同，支付成功后，付款&回票進度自動更新。

此外，合同臺賬可實現(xiàn)跨法人報銷、歷史合同和新合同多版本存在便于追溯，多維度條件篩選，智能關聯(lián)合同信息等功能，滿足業(yè)務需要。

亮點二：預算管控落地

對接SAP預算管控模塊，將單據信息傳至SAP中，通過將單據信息的轉換，包括法人實體、成本中心、費用科目等信息，在SAP進行預算校驗，檢驗完成后返回合思標識，如果未超標則返回默認標識繼續(xù)向下審批，否則返回‘預算超標，不允提交’，將預算管控前置，防止費用管控失控；超預算提交、審批實時智能預警提示，將費控在預算落地前置，讓預算管理制度不再形同虛設。

亮點三：憑證自動生成，財務更便捷

EAI插件，標準對接市場內主流財務軟件平臺，無需定制開發(fā)，預置單據與憑證的映射規(guī)則，自動生成憑證，無需人工操作，提升財務工作效率。

合思費控上線后，為漢威科技集團帶來的改變是巨大的。規(guī)范了企業(yè)流程，統(tǒng)一提報路徑，個人業(yè)務和對公業(yè)務統(tǒng)一提報路徑，降低業(yè)務人員使用的撕裂感。規(guī)范報銷業(yè)務，對公付款關聯(lián)你合同信息、占用各項預算，減少費控失控情況。批量、自動生成憑證，提高財務人員工作效率。