成立于1995年的動(dòng)力源，是我國(guó)第一家在上海證券交易所主板上市的電源行業(yè)企業(yè)。自2011年時(shí)，企業(yè)就開(kāi)始了財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，并著手布局業(yè)財(cái)融合戰(zhàn)略，動(dòng)力源通信、海外業(yè)務(wù)線(xiàn)財(cái)務(wù)總監(jiān)陳華林表示。在能效管理上，動(dòng)力源擅長(zhǎng)且長(zhǎng)期幫助大型企業(yè)提供解決方案，但是在財(cái)務(wù)管理上，企業(yè)自身卻飽受報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)蕪雜、運(yùn)轉(zhuǎn)效率低下之苦。從員工貼票填寫(xiě)付款申請(qǐng)單，經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)手工錄入系統(tǒng)，層層審批打款，整個(gè)報(bào)銷(xiāo)方式異常繁瑣復(fù)雜。財(cái)務(wù)耗費(fèi)大量時(shí)間從事低價(jià)值的基礎(chǔ)性工作，員工報(bào)銷(xiāo)流程漫長(zhǎng)體驗(yàn)感不佳，管理者無(wú)法實(shí)施掌握數(shù)據(jù)信息做到精準(zhǔn)管控。

此后，動(dòng)力源開(kāi)始了漫長(zhǎng)的系統(tǒng)自研之旅，先后自建費(fèi)控系統(tǒng)、采購(gòu)管理系統(tǒng)、銷(xiāo)售管理系統(tǒng)、生產(chǎn)制造管理系統(tǒng)、基于OA系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)。雖然系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了部分操作流程線(xiàn)上化，但整個(gè)過(guò)程依然復(fù)雜，離預(yù)期有很大差距。例如發(fā)票自動(dòng)認(rèn)證、發(fā)票查驗(yàn)真?zhèn)?，成了企業(yè)自建系統(tǒng)無(wú)法解決的“硬傷”。

在意識(shí)到專(zhuān)業(yè)的事交給專(zhuān)業(yè)的團(tuán)隊(duì)做后，動(dòng)力源開(kāi)始積極尋求外部合作。

為了改善上下游供應(yīng)商關(guān)系，滿(mǎn)足生產(chǎn)排程的要求，了解整體生產(chǎn)信息。在供應(yīng)商幫助下，動(dòng)力源先后搭建了SRM供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)、制造業(yè)MES系統(tǒng)。這些系統(tǒng)上線(xiàn)后，確實(shí)局部解決了“點(diǎn)”的問(wèn)題，但隨之而來(lái)卻給企業(yè)帶來(lái)更大痛點(diǎn)，尤其是系統(tǒng)間最為關(guān)鍵的數(shù)據(jù)通道沒(méi)有打通，導(dǎo)致工作中很難將各個(gè)系統(tǒng)有效地銜接起來(lái)。

在企業(yè)數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中，既考慮到系統(tǒng)具備敏捷性快速適應(yīng)變化，又要考慮連接能力，具備廣泛連接性。在自建系統(tǒng)漫長(zhǎng)且有研發(fā)瓶頸，三方采購(gòu)無(wú)法打通系統(tǒng)數(shù)據(jù)通道，這些痛點(diǎn)困擾動(dòng)力源多時(shí)，直到2021年動(dòng)力源結(jié)識(shí)了合思。

在深入了解了合思產(chǎn)品功能與技術(shù)優(yōu)勢(shì)后，雙方?jīng)Q定開(kāi)展合作，但過(guò)程卻經(jīng)歷了雙方意想不到的難題。

動(dòng)力源主營(yíng)業(yè)務(wù)通訊基站建設(shè)覆蓋面極廣，業(yè)務(wù)人員常常需要深入到全國(guó)各地鄉(xiāng)鎮(zhèn)、農(nóng)村開(kāi)展項(xiàng)目，因此報(bào)銷(xiāo)模式及人員架構(gòu)非常復(fù)雜。不僅需要信息化系統(tǒng)應(yīng)用面廣泛，而且要囊括差旅費(fèi)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、人均用餐標(biāo)準(zhǔn)，以及是否有事前申請(qǐng)、發(fā)票是否合規(guī)是否聯(lián)號(hào)等多項(xiàng)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)與管控節(jié)點(diǎn)。另外，還要在合思系統(tǒng)嵌入此前的預(yù)算系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、報(bào)表中心等功能，讓整個(gè)系統(tǒng)融合打通兼容運(yùn)轉(zhuǎn)。

2021年4月底，項(xiàng)目組正式入場(chǎng)?；叵胝麄€(gè)落地過(guò)程，合思項(xiàng)目交付負(fù)責(zé)人孫慶波表示，解決方案面臨很多棘手的問(wèn)題。其中，動(dòng)力源多個(gè)業(yè)務(wù)線(xiàn)審批流程中的審批節(jié)點(diǎn)、授權(quán)金額、職級(jí)角色各有區(qū)別，整體流程審批慢，維護(hù)相對(duì)復(fù)雜。

在與動(dòng)力源深入溝通后，歷經(jīng)1個(gè)月時(shí)間，結(jié)合合思Open API（開(kāi)放接口）與審批引擎自定義功能，通過(guò)Open API自動(dòng)同步各部門(mén)負(fù)責(zé)人，加快了審批進(jìn)度，滿(mǎn)足了動(dòng)力源需求。

伴隨項(xiàng)目落地，以及無(wú)需報(bào)銷(xiāo)方案的投入使用，動(dòng)力源整體財(cái)務(wù)處理效率大幅提升，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了降本增效。員工報(bào)銷(xiāo)周期從4周縮減到1周，效率提升了300%。費(fèi)用會(huì)計(jì)編制從6人縮減到3人，人員成本節(jié)約了50%。

業(yè)務(wù)人員長(zhǎng)期出差需要墊資成了“過(guò)去式”，利用無(wú)需報(bào)銷(xiāo)大多數(shù)場(chǎng)景下員工因公消費(fèi)不再需要墊資，更沒(méi)了漫長(zhǎng)報(bào)銷(xiāo)周期，幸福感明顯提升。

管理者也能隨時(shí)掌握企業(yè)一手財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，通過(guò)綜合分析報(bào)表發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)及時(shí)糾偏。

財(cái)務(wù)人員不用將時(shí)間浪費(fèi)在發(fā)票核驗(yàn)真?zhèn)巍⒄J(rèn)證、審批流程等瑣碎且基礎(chǔ)性工作上，工作壓力和強(qiáng)度降低了。

“合作只是服務(wù)的開(kāi)始，未來(lái)我們還要繼續(xù)結(jié)合動(dòng)力源的業(yè)態(tài)和組織變化，敏捷的豐富無(wú)需報(bào)銷(xiāo)應(yīng)用場(chǎng)景，配合企業(yè)走出去戰(zhàn)略，拓展無(wú)需報(bào)銷(xiāo)海外業(yè)務(wù)。”孫慶波表示。

目前，動(dòng)力源在工程、差旅、招待等多個(gè)場(chǎng)景都在應(yīng)用無(wú)需報(bào)銷(xiāo)解決方案，財(cái)務(wù)系統(tǒng)已經(jīng)形成“戰(zhàn)斗力”。從2011年到2022年，動(dòng)力源財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型走過(guò)10年時(shí)間，期間總結(jié)下了大量“實(shí)戰(zhàn)”經(jīng)驗(yàn)。

陳華林表示，企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型初期，容易過(guò)度關(guān)注系統(tǒng)的流程性與功能性，卻忽視了根本問(wèn)題，業(yè)財(cái)融合以及財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)，最終都是為了企業(yè)精細(xì)化管理服務(wù)。因此，將管理方案嵌入財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，強(qiáng)調(diào)處理時(shí)效，實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理，達(dá)到降本增效的目的，遠(yuǎn)比強(qiáng)調(diào)處理效率更有意義。結(jié)合數(shù)字化發(fā)展趨勢(shì)，企業(yè)要建立管理中臺(tái)，財(cái)務(wù)系統(tǒng)要與其他系統(tǒng)統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑，高效打通。

身為無(wú)需報(bào)銷(xiāo)解決方案的發(fā)起者與踐行者，合思在幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的道路上耕耘了8年時(shí)間。通過(guò)洞察超5000家付費(fèi)企業(yè)客戶(hù)，在實(shí)踐中積累下大量技術(shù)與服務(wù)經(jīng)驗(yàn)后，合思為業(yè)界帶來(lái)了無(wú)需報(bào)銷(xiāo)解決方案，并制定了無(wú)需報(bào)銷(xiāo)分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，幫助企業(yè)大大簡(jiǎn)化了費(fèi)用管控業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)了無(wú)需墊資、無(wú)需開(kāi)票、無(wú)需提單。

作為無(wú)需報(bào)銷(xiāo)解決方案的首批體驗(yàn)者，陳華林認(rèn)為國(guó)家大力推進(jìn)電子發(fā)票體系建設(shè)，無(wú)需報(bào)銷(xiāo)是與電子發(fā)票共同成長(zhǎng)進(jìn)步的，伴隨著電子發(fā)票的全面普及，我們將迎來(lái)真正的“0”報(bào)銷(xiāo)時(shí)代。